船务业务 流程图.doc

务流程图:
委托方------委托方---船务公司受理---复函代理确认---致电船长---—船舶抵港派员登轮洽谈---提出实施方案---委托实施---自行验收---递交船方(或船东)---验收签字---向委托方收取费用。   

;所代理船舶的各种货运单证以及统计工作。
,对其委托进行审核,包括船舶规范,来港任务,和约主要条款,来港,去港,以及预抵时间等,确认无误后,接收委托书。
:
(1)船舶使费报价主要项目包括:。因业务需要还可能产生如下费用:租船费(出海检疫).(船长超过250米/载货超过80000吨/载运一级危险品).为油栏费(危险品船).理货费等。
(2)船东保护代理报价主要项目:
A 换船员:
B 上备件:
C 加淡水:
3. 催收备用金:发送报价单并得到委托方无异议后确认后,立即将公司FULL STYLE发送至委托方,根据确认金额催收备用金。
4. ,将其逐航次归纳。
5. 待费用到齐,制作单航次航次结账单一式三份,一份连同费用单装订成本寄给委托方结算,一份与费用单复印件装订成本,作为航次结算档案,一份留存备查。船舶离港后,30天内把航次结算单制作完毕,费用结算应按照“多退少补”为原则。
6. 负责公司合同和协议的管理。
7. 。

  负责公司所有船舶的动态管理,负责日常值班电话及高频电话的接听,负责代理船舶的靠泊计划工作,。
。
,主动与各有关方()联系,了解各有关方的要求,。
,及时将进港指南传真(电传)至船舶,向船方了解预报(确报)抵港时间,抵港吃水等情况,并将传真(电传)保存于单船档案袋中。
,根据港口习惯(日照港为船舶预抵7日内/航程不足7日的在驶离上一港),。(各部门所需单证:海事--;海关--;边防--;卫检--)。
,落实货物性质。如果是危险品,协助内勤缮制危险品申报单,并向海事局申报。

,及时通知各有关方,并将传真(电传)留存于单船档案袋中。
,船舶靠泊计划落实后,立即通知各有关方。
,向外勤通报委托方及各有关方的要求及注意事项