税徽在兰台熠熠生辉.doc

税徽在兰台熠熠生辉
柔弱,是苑文静给人的第一印象,一米六二的身高,体重仅九十多斤。但熟悉苑文静的人都知道,这个娇小柔弱的女子,有着非一般的坚持与韧性。她纤弱,但纤弱的肩膀却担负着保定市国家税务局办公室档案工作的厚望与重托;她和善,但和善的目光中却时常透露出做事的坚毅与果敢;她言语不多,但每一句朴实的话语背后,都是她对档案工作的满腔热爱和浓浓情怀。
躬耕不辍铸兰台
1996年,刚刚大学毕业的苑文静被分配到保定市国家税务局办公室工作,负责内勤、机关档案管理工作,一干就是十八年。
也许是出于不了解,或是出于传统认识的偏见,许多人认为档案工作很清闲,也就是收收管管档案、“看门守摊”而已。然而,事实并非如此,档案保管是一项长期、日常、繁琐的工作,是对人的细心和耐心的极大考验。每年各类文件资料都要经过收集、鉴别、登记、整理、排序、分类、填写档案章、装盒、上架九道程序才能完成纸质文件归档,再对应纸质文件一一进行等量电子文件的同步归档,才最终归档完毕。在他人看来,许多资料不是很重要,若是不归档也说得过去,可她心里始终有杆秤,认为有些资料可能现在觉得不以为然,可说不定哪天就有了利用价值,所以每年她都尽可能多的收集各类资料,每一份资料到她手里都成了宝贝,她都小心翼翼地收集整理好,为单位保留大量有价值的档案资料。为了确保档案卷宗始终处于最佳环境状态,她每天坚持查看档案室温湿度,分析档案室温湿度变化规律,适时进行调控;随着时间推移、自然损毁和反复查阅利用,许多档案载体磨损,字迹褪变,她就潜心学习研究档案裱糊、字迹恢复以及防霉驱虫等档案保护技术,档案室的材料,每一页破损之处她都仔细裱糊,每一个折叠的卷角她都亲手抚平,每一张参差不齐的纸张她都认真裁齐。这些看似细小的琐事,偶尔为之不难,但难以想象的是十八年如一日的坚持。十八年来,档案室在苑文静的精心呵护下,九千多件卷宗一直处于优良状态。
热血丹心映兰台
“档案工作清贫清苦但不能清闲。”这是苑文静常常挂在嘴边的一句话。
2002年,为适应形势需要,及时把档案管理与信息化建设有机的结合起来,苑文静依托公文处理系统,将除涉密文件外的室藏档案资料全部录入公文处理系统数据库,实现全部纸质公文与电子公文同步归档;将系统外归档资料全部在公文处理系统内建立机读目录。那年冬天,苑文静的母亲突发脑溢血住院,为了不影响工作进度,她仅仅在病床边陪护了老人三天,待病情稳定后,就又回到了工作岗位,只是在每天下班后匆匆赶往医院替换一直在医院守候的父亲回家休息。经过她的不懈努力,目前档案室保存的9127卷件文书档案全部一一对应有电子档案,共计文书档案目录18062条,全文数据26281幅,大大提高了检索查阅的效率。
2004年,为适应档案管理现代化的需要,苑文静自我加压,向领导建议对机关档案室设备进行改造,安装档案密集架,那意味着八十节柜子的档案资料要重新整理,有人私下对她说这不是给自己找事吗?可她一笑了之,每天依旧早早来到单位投入到她热爱的档案事业中。瘦小的她爬上两米多高的密集架打扫,手指磨破了,手臂划伤了,只是简单处理一下就又继续忙碌;档案资料一个柜一个柜地倒,几盒几盒地抱,所有资料重新组卷、编目、装盒、归档,累得腰酸背疼,汗水湿透了衣服。早出晚归、加班加点成了家常便饭;爱人在外地工作,她将4岁的孩子托付给老人照管。经过三个