-公文处理办法.doc

-公文处理办法.doc公文处理办法
第一章总则
第一条为使云南富砚高速公路有限公司(以下简称富砚公司)公文处理工作规范化、制度化、科学化,参照国家有关公文处理办法的规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条富砚公司的公文,是公司在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。
第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家和企业秘密的安全。
第六条公司各级领导应当高度重视公文处理工作,加强对公文处理工作的领导,模范遵守本办法。
第七条公司综合部是公文处理的管理机构,负责富砚公司公文处理并指导所属部门的公文处理工作。
第八条富砚公司所属部门应当指定公文处理工作的专门人员负责公文处理工作。
第二章公文种类
第九条富砚公司公文种类主要有:
(一)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
(二)通知
适用于批转各部门的公文,转发董事会和不相隶属单位的公文,传达要求各部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用人员。
(三)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(四)报告
适用于向各股东和各行业主管部门汇报工作,反映情况,答复各股东和各行业主管部门的询问。
(五)请示
适用于向各股东和各行业主管部门请求指示、批准。
(六)批复
适用于答复下级各部门的请示事项。
(七)意见
适用于对重要问题提出见解和处理方法。
(八)函
适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(九)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送部门、印发单位和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家和企业秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文字号应当包括单位代字、年份、序号。富砚公司发文字号由公司代字、部门代字、年份、序号组成。公司代字为“富砚”,公文代字见附件1。公司发函在部门代字后面加“函”字。部门发函由各部门统一编号,函号包括电× (部门代字)后面加“函”字、年号、顺序号。联合行文,只标明主办单位发文字号。
(四)上行文应当注明签发人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(五)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(六)主送机关和部门指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。发各部门的文件,主送单位表述为:公司各部门;发部分单位的文件,主送单位表述为:公司有关单位。必要时也可对主送单位加以适当限制。
(七)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
(八)公文应当加盖印章。联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。“会议纪要”和电报除外。
(九)成文日期以负责人签发的日期为准。
(十)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(十一)公文应当标注主题词。
(十二)公文抄送是指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
第十一条公文中各组成部分的标识规则,参照附件2执行。
第十二条当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
第十三条公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)。公文用纸天头(上白边)为37 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156 mm×225mm。公文应左侧装订,钉位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处。
第四章行文规则
第十四条行文应当确有必要,注重实效,坚持少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。
第十五条行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
第十六条所属部门/指挥部向富砚公司总部行文,主送单位写云南富砚高速公路有限公司,统一交富砚公司综合部处理。如涉及公司有关部门职责范围的一般具体业务问题,也可直接向公司有关部门行文。
第十七条“请示”应当一文一事,一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级企业。
“报告”