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[后勤工作职责目录]政府部门的联系,获取相关法
办公室后勤管理制度及岗位职责
目录
一、办公室工作职责
二、办公室主任岗位职责
三、保洁员岗位职责
四、安保管理制度
五、保安岗位职责
办公室工作职责
1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录
工作,后勤工作职责目录。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣
传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争
取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等
法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访
与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、
接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、
报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准
及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需
要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控
制和执行;负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗
位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工
信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相
关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作,管理制度《后勤工作职责目录》(..)。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的
落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活
动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节
约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用
品的造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档
的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上
级反映。
27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责
1、领导办公室工作,落实办公行政管理工作,监督完成情况。
2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打英下发和
送达。
3、负责公司行政管理制度的制定、实