校庆活动策划书(1).doc

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校庆活动筹划书(1)
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一、座谈会题目:《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:为迎接××学院校庆50周年,特邀局部成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、讲解人生百态。
三、活动目的:增强校友对母校的友情,以校友丰富的社会经历和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目的,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:(商定后再确定)
五、活动的地点:××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期筹划
→座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→搜集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:(待定)
2、教师代表:(待定)
3、校领导:(待定)
4、礼仪小姐:(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活开工作的分组:
(一)、主持(1名):(教师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:(教师负责)
(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长
2、组员(4名):校生活部成员
设备调试:(2名)校生活部成员
会议流开工作人员:(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组:(4名)
(五)采访组:(8名)记者团成员
(六)编辑组:(3名)记者团成员
(七)摄影组:(2名)记者团成员
(八)资料搜集整理组:(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员
(十)公关部:(2名)记者团成员
九、活开工作分配:
主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
教师:联络、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流开工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:采访成功的校友和学生代表。
编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:写横幅。
公关部:拉赞助商
资料搜集整理组:负责搜集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)理解我们校的校友,请领导帮助请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。恳求领导帮我们联络他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联络校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将筹划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联络,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习才能强、文笔比拟好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联络记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的教师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联络,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进展拉赞助商。
9、将n位校友的根本信息以海报的形式放在礼堂内。
(二)活动的详细安排
1、座谈会的安排
(2)、学生在2:15前到达礼堂并就坐。
(4)、会议开场时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾答复形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会完毕,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进展评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将搜集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的局部经典语句、勉励语句进展编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给教师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)局部被评选为优秀文章
(3)校友局部的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具:
麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购置)、横幅(购置)、奖品(购置)。
3、活动经费(共195元)
4、经费拉赞助(学校食堂、小卖部)。