公司员工管理制度.doc

公司制度
第一章各部门岗位职责
一、人事文秘部
人事文秘部负责公司的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
具体职责如下:
拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度;
起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件;
负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档;
协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题;
组织安排行政及其他会务,协调接待工作;;
负责公司文件、信函的发送、接收工作;
负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印;
8、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。
9、拟定公司规章制度;
10、拟定公司机构设置或调整方案;
11、负责公司员工的招聘工作;
12、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;
13、管理员工休假和考勤。
二、销售部:
销售部负责公司产品推广,业务渠道拓展,客户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及研究,制定市场营销方案。具体职责如下:
认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
负责与客户签订销售业务合同,督促合同正常如期履行。
对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
了解市场状况,收集业务销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、客户服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。
填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。
做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
完成公司交办的其他任务
利用客户资源优势,为业务拓展部开发新客户创造条件:
了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以改进服务或开发新产品;
向客户推广新产品、新项目
三、财务部:
财务部负责公司财务管理工作,并发挥会计核算职能,及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
具体职责如下:
仔细并且准确的记录每天的流水帐,,畅收畅付,支收两条线分明,,其余现金在当天下午3点之前存入银行,并做好记录。
审核每天的流水帐,出现问题一定要及时的向总经理进行汇报,出现不明确的资金进入和资金流出问题,必须向总经理确认后,方可执行.
督促并监督生产部门,,及时向总经理汇报.
财务资金方面要做到公私分明,定期检查时发现公款私用追究其刑事责任


第二章公司管理制度和绩效考核
员工考勤制度
公司实行打卡式考勤管理。员工上、下班应亲自打卡,不得委托他人代签或代打,如有代签或代打情况发生,双方均已矿工论处。
员工应严格按要求出勤。
3、工作时间: 周一至周六。周日为法定节假日。每月享有四天带薪假日。
4、上班时间:上午8:00—12:00
下午13:30—17:30
迟到:8:00未到者一律按迟到处罚。当日在12点之前到公司者,扣除半天工资。在12点之后到公司者,