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办公室定置管理规定.pdf


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1目的
对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分
区域,已实现人和物的有效结合为目的,通过对现场的整理、整顿,
把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上,
使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2范围
公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行
3工作内容

、抽屉、电脑、文件柜以及个人
办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3。1。2公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等.
对公共区域,每个人都有责任维护好7S.

。,保持整齐和美观,
桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并
做好标识:电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔
筒、打印机、计算器、日历。其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
。办公桌抽屉原则上统一放在办公桌
右下方,抽屉第一格用于放置常用文具、杂件,最下面一个抽屉用于
存放在私人物品,抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每
周对抽屉进行整理,按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清
走。
。3电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁,因接线较短无法放置
的除外,并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
3。2。4个人办公桌的接线应确保安全整齐,杂乱的或超出长度需
用弯曲的线使用束线将其固定,确保整齐。各种接线应确保安全,严禁
随意接线。
3。2。5各办公室椅子应确保协调统一,个人离开办公桌应将椅
子归位到办公桌面下,严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
。6办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3。、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其
他公共区域,必须存放于指定区域.
3。3文件柜定置要求
3。,责任人对该区域或设施进行整理、
清扫.
,为提高查找效
率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号。
。3文件柜内的书籍、物品应整齐摆放,避免杂乱无章,文件柜
上不得放置物品或杂物。

各办公室门口入口处设公告栏,对需张贴的文件及7S可视化图
片张贴在上面。
4各类定置的图样、规格
类别图标使用说明
物品规格:4。5cm×3cm
管理
材料:即时贴

字体:黑体
颜色:白底蓝字
适用范围:适用于办公设备等物品的管

文件使用说明:在文件夹上根据使用情况贴
夹上文件明细,降低寻找文件的时间,提高
效率。
适用范围:办公桌面文件
各类使用说明:对于两种以上的走线,使用塑
线缆料束带将线束起来并整齐的走线
淑贤要求:单根线预留长度不超过
15cm,其他使用束线束起来.
文件规格:7cm×5cm
柜标
材料:即时贴

字体:黑体
颜色:蓝底白字
适用范围:适用于办公室所有文件柜
使用规范:将即时贴贴于文件柜左上角

办公规格:3cm×
桌面
材料:即时贴
物品
摆放形状:直角贴
规范
颜色:蓝色
适用范围:适用于办公桌面文件夹、电
话、笔筒、水杯、计算器、日历、盆栽
使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物
品定置。
文件夹在卡座的左侧,离桌面20cm,
笔筒离笔筒10cm,水杯距离笔筒
10cm,盆栽在卡座右边,距离桌面边缘
30cm,电话距离盆栽10cm,计算器距离
电话10cm,日历距计算器10cm
电脑规格:3cm×
主机
材料:即时贴
形状:直角贴
颜色:蓝色
放置地点:放置于办公桌面下右侧,柜子
的左侧
使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物
品定置电脑主机
办公规格:6。5cm×
室地
材料:即时贴
面物
品规形状:直角贴

颜色:蓝色
适用范围:适用于办公室的盆栽、饮水
机、打印机、卫生区域
卫生区域设在门背后
使用规范:沿物品的四角贴即时贴将物
品定置
个人规格:3cm×
垃圾
材料:即时贴

形状:直角贴
颜色:蓝色
放置位置:放于办公桌下方左侧
使用规范:沿垃圾桶的四角贴即时贴将
物品定置

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  • 上传人闰土
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  • 时间2023-05-03