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2014第十届烟台国际汽车工业展览会
参展手册
Exhibition Brochure
前言
尊敬的参展商:
您好!
衷心感谢贵公司对2014第十届烟台国际汽车工业展览会的支持。为了便于贵公司做好各项参展接洽工作,现就展览期间的相关事宜和展览期间的联系方式函告贵公司,请贵公司的广告代理及装修搭建商及时与组委会联系,我们将真诚地为您提供优质的展览过程服务。
谨祝贵公司展会圆满成功!
一、布展和撤展
1、布展手续:8月31日前参展商交清相关费用到展会组委会领取证件办理参展手续;品牌搭建商凭《布展证明》到烟台国际博览中心现场服务中心现场办理相关进馆手续(签署安全施工协议,交纳施工押金2000元,办理施工许可证)。
2、布展时间:
9月7-9日 8:30-20:00
9月10日 8:30-24:00 16:00-18:00(用电检测)
提前布展请联系初明 **********、于英帅 **********确定进场时间等相关事宜。
3、参展商大型运输车辆及宾客车辆应按照烟台市交通管理规定,按时间段(早06:00—晚22:00市区主要路段禁止大货通行)进入相应道路。
4、布展和特装展具的搭建要严格按照参展协议书约定的位置、面积、特装效果进行。服从组委会布展协调工作人员的指挥,按划线施工,做到即不越线又不留空。
5、布展施工人员需熟知并遵守烟台国际博览中心的《安全消防管理规定》、《展馆施工管理规定》、《场馆管理规定》。施工车辆的进出、装卸,包装箱等物品的存放,要服从场馆方工作人员的指挥和引导。
6、进入展馆的参展车辆油箱内燃油不得超过5升,就位后不得点火,直到撤展。
7、撤展时间:
9月15日 17:00-17:40 展车出馆时间
9月15日 17:40-22:00 撤展
9月16日 8:30-17:00 撤展结束
8、撤展时先撤展车后撤展台。需服从场馆工作人员的指挥引导,安全有序。
二、展览期间秩序管理
1、本届车展采用电子门禁系统,布展证仅限布、撤展时使用,展览期间不能凭此证入场。所有参展人员(包括工勤和演艺人员)均需持参展证入场。
门禁系统具有防伪人像采集识别功能。参展人员初次入场时应配合门禁工作人员采集人像,方便以后入场时快速核对检验。参展证仅限本人单独使用。
2、展览期间,参展人员每日8时起由展馆1号门参展商通道入场,17时闭馆。
3、为保证展会期间有良好的商务洽谈环境和舒适的观展环境,特对场内音响做如下规定:
①音箱放置应面向本展位内。
②音响音量一般不得超过60分贝,表演节目时应控制在90分贝以内。表演节目(含主持人演讲等形式)的时间应予展前或提前一天报组委会,由组委会工作人员统一协调、分配时间,原则上同一时间、同一展馆内只有一个展位表演节目。
③违反上述规定且不听劝阻的将给予停电处罚(停电时间5分钟以上直至全天)。
4、展览期间,参展车辆不得中途离场。已出售的车辆每日闭馆前由组委会协调集中出馆、置换。
5、展览期间,货物进、出馆需到组委会开具准予进、出馆证明。
6、展馆院内设置工作车辆停车区,请持车辆通行证入场并按工作人员的引导有序停放。
三、展会宣传和相关活动
组委会为参展商新车上市、展会亮点等宣传内容提供平面、网络、电视、电台等免费宣传渠道。
展会活动:
1、烟台国际车展“第二届大学生模特大赛”
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四、车展组委会成员及分工
车展总指挥: 孙言诚:**********
招商、宣传总负责: 刘晓:**********
宣传助理: 姜谭:**********
广告位、标展招商: 于英帅:**********
布/撤展服务: 初明:**********
合同票证管理、后勤保障: 姜晓红:**********
财务管理: 纪英莉:**********
展会安保、秩序管理: 黄一峰:**********
五、其它
1、车展组委会日常办公地点:烟台汽车文化节组委会
地址: 烟台市芝罘区机场路168号
电话:0535-6677257
网址:
E-mail:autoyantai@
2、车展组委会展会期间(-)办公地点:烟台国际博览中心登录大厅东侧
地址:烟台市莱山区港城东大街309号(体育公园东邻)
电话:0535-6677257
3、乘车路线:
原运行国际博览中心及周边地区的公交线路有:17路、23路、36路、51路、61路、62路、567路;
展会期间延伸的公交线路:7路、10路、19路、52路;
4、烟台国际博览中心相关电话:
现场运营:6790171;
餐饮服务:6790157;
安全保卫:6790370。
叉车租赁: 137925