给上级部门的函范本范文模板.pdf

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【优质】给上级部门的函范本-word范文模板
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给上级部门的函范本
篇一：函的格式范文
函的格式范文
函的分类
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活
动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文
格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名
称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事
项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事
宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规
范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构
成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规
范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 : .
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1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等
内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等
过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然
后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，
一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关
主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意
见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，
或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结
束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”
等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此
致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是
不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必
逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文
一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，
建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思
想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出
如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协
作。（略） : .
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三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研
人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供
利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协
议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993] 2 号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导
同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中
的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号 : .
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各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有
关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函[**] 5 号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、
合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给
予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函[**] 40 号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年 10 月 1 日起执行。该法对行政执法主体
及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实
施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年 10 月 1 日起，合同工、临
时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保
证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 : .
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此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函[**] 2 号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人
民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧
认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高
级人民法院和人民检察院密切配合。
篇二：公文函的格式范文
公文函的格式范文
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审
批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来
说，函的用途主要包括四个方面: : .
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1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均
以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会
团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求
得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最
富有文学性
的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，
联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实
际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，
用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及
的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实
际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求
审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函
和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 : .
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(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，
本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这
与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种
承启语引出主体事项，
即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比
较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，
则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望
函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同
意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此
回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用
请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主
管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套
话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语
言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶
属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言
要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。
据报载，贵院将于今年 9 月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务， 公
关礼仪 ，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书
人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员 : .
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的从业素质，我们拟选派 8 名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。
有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二 00x 年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，
这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方
的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五
即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味
的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书
";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，
会导致对方不同意便不复函。所以，
"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的
复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20 号)收悉，经研
究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利
于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦
欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x 年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复
函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡