报告、请示、批复、.ppt

第七节报告
第八节请示
批复(自学)
第九节报告
主要内容
一、报告的概念和特点
二、报告的种类
三、报告的写法
四、撰写报告应注意的事项
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的一种公文文种。较常见。对下情上达具有重要作用。
(一)报告的概念
主送机关是有隶属关系的直接上级,一般不越级报告,特殊情况下越级报告,必须同时或事后向直接上级报告。
一、报告的概念和特点
1、陈述性。报告无论是汇报工作还是反映情况,均应以陈述事实为主,即把有关事实,包括取得的主要成绩、做法或经验、存在问题和今后打算等如实地报告给上级机关,使上级机关能根据报告情况作出判断。
(二)报告的特点
2、汇报性。向上级机关汇报工作、反映情况,不能只摆事实,也要看到汇报者的意见,以便上级机关及时了解下级情况、为正确决策提供依据。
这类报告行文目的单纯,即将有关情况报告上级,让上级了解。
(一)情况性报告
用于答复上级询问或交办事项的报告。
(二)答复性报告
二、报告的种类
(三)呈送性报告
用于下级向上级报送文件、物件。
三、报告的写法
标题
(二)写法
背景、依据、目的或事件概况
主体
结语
主送
正文
1.、由发文机关、事由和文种组成
《沈阳理工大学关于报送二〇〇四年上半年工作总结的报告》
(一)标题
例1:
《关于棉花打假专项行动督查情况的报告》
2、由事由和文种组成
例1:
(二)主送机关
送给有直接隶属关系的上级机关抄送规则
(三)正文
1、引据。即写报告的缘由或依据、目的。过渡句:“现将……情况报告如下”
“现将情况汇报如下”
“现将……处理情况汇报如下”
(2)主体
工作报告
首先要写明工作的基本情况;
然后介绍主要做法和成绩,包括采取的措施、积累了哪些经验,以及所产生的效果等;
最后说明存在的问题和今后的工作设想及打算等。
情况报告
首先对所反映的问题或情况作一概述;
然后分析产生问题的原因;
最后提出解决问题的意见和办法。