活动策划书.doc

院十七社团联欢会
策
划
书
社团联欢会活动策划书
活动目的:
当我们迈入大学,当我们踏上求知与实践这个舞台。为了提高每一个社团成员积极参加社团活动的热情,提升每一位社团成员的信心,加深社团彼此的交流与沟通。从而为日后活动更好的开展与进行做好充分的准备。特此举行此次十七社团联欢会。
二、活动形式:以节目和游戏的形式展开
三、活动主题:院十七社团联欢会
四、活动对象:
五、活动时间:二〇一三年十二月三十一日
六、活动地点:音乐楼学生活动中心
七、活动单位:
主办单位:
承办单位:学生社团联合会
八、活动安排:
(活动前期):
社管部:统筹全局,协调各部门的工作,节目及主持人的筛选和彩排,活动现场音效的控制
宣传部:活动海报的准备、活动节目单的设计以及活动现场的布置
办公室:负责活动所需物品及采买,提前做好活动所需要的道具的准备以及活动现场道具的安排
新闻部:负责活动前期的宣传和活动当天的照片拍摄,以及现场观众的接待
外联部:负责活动所需经费和物品的赞助,协助宣传部,活动现场的秩序控制
秘书部:绘制活动节目单,协助宣传部负责活动现场座椅和物资的摆放以及现场发放节目单和抽奖券
注: 各部门各抽调两名对电子机械具有一定动手能力的同学组成现场技术组,各社团抽调2名女生,两名男生组成清洁组,负责晚会后的打扫。
1)、收集节目单、主持人报名、绘制活动宣传海报
2)、筛选节目、主持人,主持人进行突击培训,做到语言标准,语调轻快,姿态得体大方,能够巧妙的调动现场氛围。
3)、组织节目的彩排(至少2次)
4)、准备游戏所需奖品、道具,参与游戏人员由抽选决定。
(活动中期):
1)、工作人员至少提前四小时布置现场,所有的设备全部现场调试一遍,主持人在现场排练一遍,各个工作人员准备就位。
2)、人员到齐后,作人员发抽奖号码纸。
3)、主持人致辞,介绍到场的嘉宾。
4)、活动开始后,开场舞预热现场气氛,四个节目后,现场游戏环节,参与人员由
社长内部抽选。
5)、又四个节目后,活动达到高潮,由社长代表抽取二、三等奖各四名。
6)、节目继续进行,最后抽取一等奖两名(请吴老师做为抽奖人)
7)、主持人致辞宣布晚会圆满落幕,集体合影留念。
8)、观众