库房管理规定
一、目的
为了更好的完善库房管理,使库房物品安全、整洁、井然有序,做到帐、卡、物相符,从而对公司所有库房物品出入库、验收、使用等工作进行有效地控制。
二、范围
适用于公司综合部、工程部、办事处的所有库房。
三、物品的采购计划
库管员根据每月盘点的情况制定物品采购计划,经部门负责人审核、总经理审批后由采购员实施采购。
四、物品入库管理规定
,对购进的物资由部门负责人审验与采购计划相符签字后与保管员办理入库手续,没有计划的物品一律不给予报销和入库。
,同时对入库物品的名称、规格、型号、数量、外观质量等进行验收,物品验收合格后方可入库。
,由采购员与供应商协商实施退货或换货。
,否则公司不予报销。
五、库房的管理
,对属本库房管理的物品及时填写入账。
、类别、规格、型号、品种等进行分类储存,摆放,便于存取和核对帐物。
,根据本库房的物品出入库单随时进行填写出入账记录,
,库房没有特殊情况任何人不准进入库房,库房的钥匙不准随意交给其他人,预防库房物品丢失及混乱,库管员严格按制度执行。
,盘点时对物品的名称、规格、型号、数量进行核对,以账目记载为准,以账对卡,以卡对物,对盘点发现的问题时由责任者及时进行查找追踪解决。
,由责任者按丢失的物品金额进行赔偿,在当月的工资中扣除。每天要保持库房干净,清洁。
六、物品出库管理规定
,领取人填写领料单或出库单经部门负责人审核、综合经理审批后,方可与库管员领取材料。
,工地采购人员负责对购进材料的凭证保存好,并标明用料的工程或工地名称,由部门负责人签字后办理出入库及报销手续。
,报公司总经理审批后交财务入账核算成本。
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