玻璃车间.doc

玻璃车间
贵州正方实业有限公司
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应
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系
统
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施
方
案
制
作
人
:
马
海
东
二〇一四年八月二十三日
一、系统设计的核心思路:
1、实现物资进销存数据的及时反应;
2、实现客户收款、供应商付款的账务反应;
3、实现比较符合实际的独立核算模式;
4、系统设计的同时应明确相关人员的职责和权限。
5、实现数据共享,将数据传递到需求者手里。
二、关于系统的组织:
此次实施采用实施小组的方式开展工作
1、组长:邓丽芳;
2、常务副组长:马海东;
2、系统技术支持:金蝶公司罗松;
3、小组主要组成部门或人员:业务部、生产部、财务部、技术部、工程部、采购部等,具体人员及部门根据实施工作的要求确定。
三、小组主要成员或组成部门的主要职责:
总经理邓丽芳负责本项目总体安排和人员的调度及协调工
作。
组员的具体分工如下:
1、马海东:负责系统建立的设计及与罗松对接的工作;负责流程设计;基础档案的设计;人员培训工作;人员的具体指挥工作;工作任务分配;工作进度检查等。
2、财务部:负责将主要供应商、主要客户的账务、收付款、发票情况进行整理及核对,并出具相关书面结果;
3、库房:整理主要供应商的到货记录及整理主要客户的发货记录,出具书面的汇总结果交财务部进行帐务核对;针对车间的物资和库房物资
进行实地盘点,并出具完善的盘点结果;系统尚未上线是对于出入库业务需要严格执行公司的要求。
4、采购部:准备供应商的基础信息,并配合财务部完成帐务核对。
5、生产部:组织保管员及其他相关人员完成盘点工作,并协助保管员准备存货档案的相关信息。
6、玻璃业务人员:准备客户的基础信息,协助财务部完成货款的核对工作。
7、其他相关部门:实施过程中需要其他部门则在将涉及部门列入之内。
四、关于系统的软硬件配置
1、软件:现有软件价值:22500元。需增加采购管理模块1
个1375元,销售模块1个2860元,仓存模块1个2915元,增加远程接入点2个,2000元,总计软件投入:9150元。
2、硬件:需新购服务器1台,主要配置:I7处理器,华
硕主板,内存8g,其他部分主流配置即可,预计价格:4500元。
综上:完成系统需要追加的软硬件配置为:13650元
五、基础资料设置:
一)、原材料:
原材料考虑的方案:
1、按照保管员岗位职责按照类别进行分类,大致如下: 第一级大类两位
第二级细类两位
第三级产品分类两位
第四级具体产品三位
总计:9位编码
举例:原材料----玻璃产品类----玻璃原片----规格型号
2、按照供应商进行分类:
第一级大类两位
第二级细类两位
第三级供应商名称三位
第四级具体产品三位
总计:10位编码
举例:原材料---玻璃产品类---中新玻璃---原片
二)、成品:考虑方案有:
1、按照具体的产品类别进行分类
第一级:大类(2位)
第二级:细类(2位)
第三级:产品类别(3位)
第四级:具体产品(2位)
举例:产成品----玻璃产品类----中空玻璃----具体产品
2、按照