学籍管理制度小学学籍管理制度.pdf

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一、总则 
第一条为全面贯彻执行某某某的教育方针，实施《中华人民共和国教
育法》和《中华人民共和国义务教育法》，进一步规范学校管理，全面提
高办学质量，根据《小学管理规程》、《福建省全日制小学学籍管理办法
（试行）》和《泉州市全日制小学学籍管理实施意见（试行）》的有关规
定，结合我校学生实际，特制订本制度： 
第二条小学学籍由学校审核、编制、管理，并对教育行某某某部门负
责。学籍管理工作由学校教导处指定专人负责，与班科任建立责任制，设
立学籍档案，严格管理，妥善保存。 
二、入学 
第三条严格按照市《小学学籍管理实施意见》的通知精神，招收适龄
儿童入学，一般情况下，学校不招收不及龄儿童入学。残疾适龄儿童为正
常招生对象，同步实施义务教育，完成规定的年限教育。 
第四条新生注册后便取得学籍，编列学号。学生学号由九位数字编制
组成。按从左到右的顺序：前两个数字代表入学年度，第三、四两个数字
代表乡镇，第五、六个数字代表学校，最后三个数字代表学生号码。学生
学号长期不变。留级生和复读生一律使用原编学号。 
第五条非服务区域的适龄儿童，应办理借读手续后方准就读，按有关
规定收取借读费，并建立正式的学籍。 
第六条新生入学后，学校要填写好新生花名册，并由中心汇总上报教
育局初教科。
第七条学校必须为每个学生建立接受义务教育情况登记卡和学籍卡片，
不得出现生、籍分离或不符的现象。接受义务教育情况登记卡和学籍卡由
班主任负责填写完整，填写应实事求是，如实反映学生真实情况。每学期
末由班主任交教导处保管。 
三、转学 
第八条学生因特殊原因确需转学的，由学生家长（或监护人）提出申
请，学校负责审查。乡镇内转学的，由中心审批；跨镇或跨县级以上转学
的，需经教育局初教科审批备案后，由所在学校发给转学证明书，并同接
受务义教育情况登记卡和学籍卡一起转出。 
转学手续一般在学期结束前或开学十五天内办理。 
第九条接收学校根据转出学校的转学证明、学籍卡和接受义务教育情
况登记卡，经审核完整，，并在学籍卡中注
明。 
四、休学 
第十条学生因病（镇级或镇级以上医疗单位证明）无法继续学习的，
由家长（或监护人）提出申请，经学校查证属实后，报中心批准，并由学
校发给休学证明书。小学毕业班的学生一般不办理休学手续。 
第十一条小学休学原则上以一学年为限，期满不能复学的，经申请可
延长休学时间。学生休学期间，学籍仍然保留，不得到其他学校就读。 
五、复学 
第十二条学生休学期满应按时申请复学，复学时应编入休学时的年级
学卡和学籍卡中注明复学时间。
第十三条学校应防止未受完规定年限义务教育的学生辍学，如有学生
辍学，班主任应及时动员复学并向校长报告，由学校配合当地某某某府依
法促其复学，并坚持学满规定年限。 
六、留级 
第十四条中心小学原则上实行不留级制度，或留级比例控制在 1%以
内，其他小学留级比例控制在 3%以内。 
第十五条小学阶段只允许留级一次。小学毕业年级一般不留级。不得
利用转学和借读机会，随意将学生留级。 
七、毕业 
第十六条对修完规定课程且成绩合格者，经教导主任审核、校长批准，
由学校发给毕业证书；不合格者需经过一次补考及格后方发给毕业证书；
对虽未修完小学课程，但完成小学四年级且修业年限已满九年义务教育年
限者，发给接受义务教育年限证书。 
八、奖励 
第十七条学生对学校、社会、国家做出突出贡献的，或在其中一方面
取得优异成绩并获得一定荣誉的，可按不同情况给予表扬奖励，并载入学
籍卡和学生档案。 
对德、智、体、美、劳等方面都得到较好发展且成绩突出的学生，应
发给奖状或授予“三好学生”称号；连续六年被评为“三好学生”，在毕
业时，学校应发给“优秀学生”奖状或证书。
第十八条对学生的奖励，由班主任或者有关教师提出，属于发给奖状
的由教导主任审核、批准；授予学生“三好学生”、“优秀学生”称号的，
需经校务会议或全体教师会议审查通过，由校长批准公布。 
九、处分 
第十九条对严重违反学校规章制度，侮辱教职员工，殴打同学，聚众
打架，严重损坏公物，赌博或有偷窃等不良行为的学生，教师应深入了解
情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。对极少数屡教不改
的，由学校教导主任调查核实，可分别给予警告、严重警告和记过处分。 
不得勒令学生退学或开除学生。 
第二十条对受警告、严重警告和记过处分的学生要热情帮助，不要歧
视。经过教育能深刻认识错误，有悔改表现和显著进步的，在被处分后的
半年至一年内，可由学生本人或班主任提出撤销处分要求，经教导主任审
查，校长批准，公布撤销处分，并在学籍卡和学生档案内济有。 
根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、
《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育
的实际办法，特制定下列学籍管理办法。 
一、入学 
1、新生入学，采取开学通告形式，并将开学通告张贴到各村各组，
使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女
或其被监护人到指定学校办理入学手续。 
2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。
学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。
3、新生入学后，学校要填写好新生基本情况表和学生分班花名册，
上交当地教育行某某某部门。 
4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，并由学校学籍管
理员负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。 
5、学生的学籍卡的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍
卡中的学生成绩和综合性评价要实事求是，要如实反映学生真实情况。学
籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。 
二、转学与借读 
1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊
原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明
书，再凭接收学校的“转学回执”，然后由教导处办理转学手续，连同本
人学籍簿、义务教育登记卡一并转出，并报区某某某门备案。 
2、个别学生确有特殊情况要求插班的，在学校班额人数许可的前提
下，须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过，凭原所在学校的
转学（或借读）证明、方可办理插班手续，由教导处统一安排插入指定班
级。 
三、休学、复学、辍学。 
1、有下列情况之一者，准予休学： 
（1）因伤病需长期某某某，不能坚持学习者； 
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者； 
（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持三级甲等医疗单位证明），
由学生家长提出书面申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休
学。 
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学
期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证
明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则
上安排到原年级的下一年级学习。 
4、在学校无故不到校达 15 天以上或休学期已满又不具备继续休学理
由且未到校复学达 15 天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向
校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向当地人民
某某某府报告。针对学生辍学的原因，当地人民某某某府依法负责对其父
母或监护人采取教育的或行某某某的措施，强制其送子女或其被监护人复
学。 
四、留级与跳级 
1、义务教育原则上不实行留级制度。 
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学
生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报县
教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。 
五、毕业 
对受完国家规定年限的义务教育的儿童、少年，经考察达到小学毕业
程度的，由学校发给义务教育证书。 
六、考核与奖励
1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁
布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全
面考核。文化课考试一般是学习过程评价与期末评价结合进行进行。 
3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在其中一方面取
得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档
案。 
学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现
学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为全面做好这项工作，特规定
如下： 
1、新生入学，要及时建立新生登记表和学籍卡，做到不瞒报，不漏
建，一生一卡，人卡相符。 
2、对转出、转入的学生，要严格手续，班主任和学籍管理人员要认
真做好登记，学籍卡片要随转学证明走，避免有证无卡，或有卡无证，甚
至无卡无证流动。 
3、学籍信息实行微机化管理，微机操作人员在接到学生流动通知后，
要认真核对，及时录入有关信息，做到准确无误，记录详实。 
4、任何人不得随意更改学生学籍信息，不得私自安插学生，或给学
生调换班级，一经发现将按有关规定严肃查处。 
为了进一步贯彻某某某的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生
的学籍管理，作出如下规定： 
一、新生入学 
小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。
学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务
教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适
用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材
料。 
二、转学、休学、复学、退学、借读： 
１、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理
转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。  
２、凡有下列情况之一者，应予休学： 
一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班
有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经
县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期
限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须
办理续休手续。 
３、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批
准后，可以复学。 
４、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。 
５、借读： 
凡属义务教育对象的借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证
明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。 
借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理
报到注册手续。 
三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。