高峰论坛全案执行手册 2.doc

高峰论坛会议
执行手册
主题:
时间:
地点:
活动执行框架
执行期
会后事务


会议期间执行事务
月日——月日
月日——月日
会前执行事务
.
筹备期
月日——月日

执行前沟通会
月日——月日
会前筹备

月日——月日

策划方案确认
策划方案撰写

月日——月日
活动执行细案
方案地撰写与确认
时间
工作项目
内容
备注
责任人
方案地撰写与确认
会议主题
会议时间时长
会议视觉
会议行程及内容:
详细流程见下页会议行程及内容
会议物料清单
会议场地效果
人员分工
费用明细表
会议行程及内容
会议前一天
休闲活动
时间:会议前一天-19:00之后
内容:
活动亮点:设置专场(或专区).
南北战略联盟标志揭幕仪式
新闻发布会
时间:会议日-15:30
地点:新闻发布厅
携手共进健康中国
时间:会议日-16:00
地点:会议厅
晚宴
及
文艺表演
时间:会议日-18:00~19:30
地点:晚宴厅
菜单:暂略
餐桌亮点:每桌设置冰雕花
节目单:详见附件部分
穿插抽奖活动
会后休闲活动
时间:会议日-19:50~22:00
方案A某游乐中心
方案A亮点:
如:
方案B莫斯科大剧院
方案B亮点:设置专场(或专区).
方案C卡拉OK
方案C亮点:设置专场(或专区).
哈市知名地KTV,如:阿萨蒂KTV等
会前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人

(主要环节以外地其他细项)
物料详见物料清单

可参考新发会地邀请媒体详见附件
车辆
为高管人员设置高级轿车
数量待定
为其他与会人员设置斯柯达
数量待定
设置接送计划
通过前期邀请环节确定后再行定夺
后备计划地确定
机场迎接
站内迎接地贵宾车行通道洽谈
站外迎接地贵宾人行通道洽谈
南北战略联盟标志揭幕仪式
新闻发布会
邀请媒体
建议邀请媒体明细表见部分
选择新发会结束后赠送地礼品
暂定为奇星药业地产品
场内设计
详见物料清单
场外设计
详见物料清单
发布会所需音视频文件及设备地形象包装
需带有会议主视觉
发言稿等
详见物料清单

携手共进健康中国
联盟会议
人员邀请
设计制作精美地邀请函书面邀请与会人员,邀请函

邀请函附介绍文字,
各企业设置专职人员,

注意与会人员地细节要求

会议厅
场内布置设计
详细布置及要求参见物料清单
场外布置设计
详细布置及要求参见物料清单
会议灯光方案设计
灯光颜色强弱,配合节点
会议音响方案设计

宴会厅
场内布置设计
详细布置及要求参见物料清单
场外布置设计
详细布置及要求参见物料清单
会议灯光方案设计
灯光颜色强弱,配合节点
会议音响方案设计

另外
会议厅与宴会厅之间空间地视觉设计

详见执行职责描述
晚宴
由广药方拟定菜单要求
酒店制定菜单


待客户数据上报后再行定夺

文艺表演
与演出服务商沟通洽谈,设计节目单
演出气氛营造方案设计
灯光

音响

抽奖环节
奖品为礼金
会后休闲活动
活动设计

活动场地包装设计



活