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1、明确管理目标
PMC 要时刻提醒自己,不管是搭建体系、制定规范,
还是具体的管理执行,我们都要明确一个大方向,就是管理
的目的不是处罚员工、也不是规避劳动风险,而是帮助企业
实现经营目标,所有的管理规划和管理行动都要围绕着这个
目标开展,时刻站在中立的立场、站在公司管理的角度去看
待问题并给出解决建议,只有契合企业的经营目标或者战略
目标去盘算人力资源管理,才能让 HR 部门的工作更体现效
果、更具有价值。同时,这种角度和立场一定要让员工感受
得到,如果一个公司的管理对事不对人、劳资双方关系平等、
处理问题公允客观,员工没有理由不配合管理,从而执行的
过程也会更顺畅。
2、完善管理制度和流程
发生题目中的情况,是因为公司管理部门“有言在先”
的准备工作没做好,没有标准化的管理准则,导致发生问题
的时候没有管理依据。所以当务之急是结合企业现状制定并
完善相关管理制度及管理流程,即便没有形成体系,也要分
模块地制定规范和标准,使发生问题的时候有章法可循,包
括题目中涉及的考勤管理制度、员工行为规范、各部门绩效
考核管理办法、薪酬管理规定等。需要强调的是,制定出来
的这些制度和规范,其中要明确规定“做对”的具体标准,
以及“做错”惩罚的具体标准,准备工作充分、考虑周全、
标准明确,发生问题的时候自然不必慌张。
3、风险规避
首先,制度宣导:从风险规避角度看,比管理制度的发
布更重要的环节就是宣导并让员工确认签字,此管理动作可
以确保员工对制度的内容和规定已经充分理解并认同,为预
防员工“不知情”的这种说辞留下书面的凭证,为不得已对
簿公堂的那一天做准备。其次,时刻关注员工行为:题目中
所说的员工“经常迟到”、“上班玩游戏”等行为,是否预
示着员工已经对现有氛围、管理方式等情况不满才表现出来
的,这一点 HR 意识到了没有?如果意识到了那么下一步的
预防动作有没有想好?管理者的敏感度是管理预防的前提,
员工一旦有反常的行为,作为 HR 要本能地串联一下公司的
管理,这也是职业需要的特质。
4、绩效沟通强化
其实题目中发生的问题很大程度是可以避免的,员工有
意见是因为直接领导没有提前与其沟通绩效工资全部扣除
的原因,作为直接领导应该有能力判断当月绩效工资全部扣
除对员工造成的冲击,既然可以预见得到,为什么不提前跟
员工说清楚原因及扣款的依据呢,发工资之前一直风平浪静,
没有任何征兆,发工资当天晴天霹雳——绩效工资全部扣除,
换成谁都会有情绪。同样要扣除员工的绩效工资,没有沟通
的结果就是将问题上升为矛盾,充分沟通不仅能疏导员工的
情绪,指明问题的同时还能帮助员工提升进步,让员工感受
到团队对 Ta 的重视,接下来就会是另一番情景。绩效沟通
不仅是传达反馈结果的环节,也是跟员工探讨解决问题方法、
帮助员工进行绩效改善的重要环节。
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