丰田叉车交车仪式策划案.doc

资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理15台丰田叉车交车仪式策划书时间:2004年9月15日地点:洋浦长祥物流有限公司主办单位:海口丰运叉车公司资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理目录前言一、前期准备工作二、仪式场地的布置三、现场与叉车的设计方案四、交车仪式的议程安排五、有关工作人员分配表六、仪式活动项目预算资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理前言海口丰运物流设备有限公司,预定于2004年9月15日左右在洋浦长祥物流有限公司举行15台丰田叉车的交车仪式。因此,本企划案旨在通过组织这次交车仪式的举行及一系列的广告宣传配合,为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,树立起产品良好的品牌形象,并在较短时期内尽可能提高产品的销售量。本次仪式活动的主题:一、前期准备工作1、报纸媒介的预先宣传9月12日左右,选择在海南地区最具影响力的《海南日报》或《南国都市报》做前期宣传,以扩大仪式活动的影响力度,同时达到广告宣传的效果。2、参与人员的拟定①确定邀请嘉宾的名单,确认来宾姓名、人数②各个流程工作人员的编制3、确定记者接待方案与新闻稿4、有关部门的审批工作(城建、气象、安全保卫、交通、消防等)5、仪式有关用品的准备二、仪式现场的布置1、主席台的设置资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理主席台:在场地适宜的位置设置主席台,并配有播音、扩音设备、桌椅。四、交车仪式的议程安排再次是对新闻发布会的议程安排,也就是开新闻发布会的那天如何安排的问题。如发布会正式开始时,是否来一段歌舞表演或者是欣赏一场小品?企业的哪些领导出席此次会议为最佳?进入话题时,谁先发言、发言多长时间、何时结束会议等问题都应有一个严密计划流程。最后是根据这些策略另外制订更为具体的准备操作手册,如具体到每一个人每一步,甚至具体到指引牌的内容与摆放、背景板的悬持高度,时间上具体到分钟。因为策略性方案不适合每人一份,只有核心成员和相关领导才能拥有;而这个具体操作方案则是用于企业内部工作小组的每一位成员。以“十月革命”新闻发布会中的广东地区议程安排为例:时间:2002年9月24日上午10:00地点:公司总部主题:XX发动十月革命,挑战洋品牌!资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理与会媒体:广州日报、羊城晚报、信息时报、南方都市报、粤港信息报、南方日报等广州主流媒体;佛山日报、顺德报等当地媒体;与会领导:X总X总X副总与会人员:XX(主持人)XXX等会务安排:XXX负责,XXX、XXX协助。会议安排10:00—10:15公司专题介绍片放映10:15—10:20主持人宣布会议开始、来宾介绍10:20—10:40总裁致欢迎辞10:40—11:00隆重推介“十月革命”,并介绍相关背景,市场状况分析等11:00—11:15新产品介绍与演示资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理……11:30—12:00答记者问,公司领导与媒体记者等人员作双向交流12:00主持人宣布会议闭幕、午餐安排三、People—“人员”邀请新闻记者是新闻发布会邀请的重头,一般来说,先草拟一份邀请的名单,至少提前一周时间发出邀请函,然后电话落实(当然,与媒体熟悉的厂家大可不必去发邀请函,用电话提前两三天通知就可以)。比如此次“十月革命”新闻发布会,就邀请了广州日报、羊城晚报、南方日报、信息时报、南方都市报、粤港信息日报等广州主流媒体,佛山日报、顺德报等当地媒体。由于这家企业与广东这些媒体都很熟了,平时也经常有来往,因此一个电话就轻松搞掂了(这也说明,企业平时应该注重与媒体的公关,省得临时抱佛脚)。当然,如果还要邀请一些社会知名人士参加,还得考虑其权威性、专业性与时间方面的配合。确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变量性的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响到发布会的各个因素。因此,这是新闻发布会工作控制的“关键点”,宜重点来抓。资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理四、Confirmation—“确定”所需资料资料是新闻发布会的炒作基点,也是企业充分表达自身目的的介绍场所。提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,在新闻发布会前发放给新闻媒体。主要有以下几种资料:1、新闻通稿:篇幅较长,内容充实,一般是详细介绍本次活动的市场背景、活动的深度分析,重点报道企业形象等,可以从不同角度提供尽量多的素材(注意,由于现在的记者越来越懂得享受,新闻通稿最好还同时提供电子文档)。2、背景材料。3、图片资料。4、重要发言。比如,老总的发言,技术、营销分管领导的发言稿等等。5、公司宣传册(如果不是第一次开新闻发布会,可以免了)。五、Choose—“选择”发布时间资料大全《商务智库》整理资料大全《商务智库》整理发布时间的