食堂一卡通方案.doc

食堂一卡通方案
食堂一卡通系统方案
一、前言
微机售饭系统是企业内最早使用智能卡管理的系统,微机食堂售饭系统的成功研制和投入使用开启了伙食管理的革命,它不仅堵塞了伙食管理中长期存在的、难以根除的漏洞,而且作为一种电脑自动结算系统,替代了传统的餐券结算方式,从根本上解决了餐券流通过程中的伪造、丢失、病菌交叉感染等一系列难以根除的弊端,节省了餐券在印刷、发放、兑换、回笼、清点、保管、复核等环节上的大量人力、物力、财力,该系统的全面推广和应用为后勤管理工作向自动化、科学化方向发展开辟了广阔的前景。
现在的消费管理系统已经远远超出了售饭系统的概念,已经延伸到超市收费、小卖部收费、浴室收费、停车场收费等。
在此形势下,我们在立足眼前、面向发展、统筹规划、分期实施的系统设计原则下,以功能强大、技术先进、安全可靠、组合灵活作为我们的产品选型原则,我们设计了以YQSH消费管理系统为核心,面向企业后勤管理的一体化解决方案。
系统具有以下特点:
1、从企业管理角度出发:杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞,节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力,提高管理层次。
2、从企业投资角度出发:该系统可扩展为企业一卡通,实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等内消费、管理使用一张卡全部完成的功能,避免重复投资。
3、从饮食卫生的角度出发:避免了一手找零钱,一手打饭菜的现象,减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。
4、从员工资金的角度出发:一次性(或分期)将资金注入卡中,对员工本身来讲,不用携带现金,保证了员工资金的安全,保障了员工的基本生活;实现了专款专用的目的。
5、从食堂管理角度出发:堵塞资金漏洞;节省人力,物力;便于消费统计;加快售饭速度,提高效率。
6、从帐务的角度出发: 持卡人的消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细,保证消费安全;限额消费密码保护完善资金安全管理。
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:
《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95)》
《民用建筑电气设计规范(JGJ/T16-92)》
《商用建筑线缆标准(EIA/TIA-569)》
《工业电视系统工程设计规范(GBJ115-87)》
《电气装置安装工程施工及验收规范(GBJ23-90,92)》《民用闭路监视系统工程技术规范(GB50198-94)》
《安全防范工程程序与要求(GA/T75-94)》
下面给出我们的设计方案,请各位领导、专家审阅。
第二章 YQSH消费管理系统
一、系统目标
消费管理系统建设目标:
1. 用一张智能卡可以扩展实现就餐、洗浴、考勤管理、门禁,身份认证等“一
卡通”;
2. 全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息,提高
管理部门的工作效率;
3. 系统对常用操作(挂失、解挂、换卡、补卡、开户、撒户、信息修改、冲值、
取款、月补等)达到方便、快捷,并即时生效;
4. 操作员需要密码才可以操作系统,出纳员需要开机卡才可以存取钱,计算机
保存有全部记录;
5. 按不同营业组分别统计,独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能,能完成
日清月结、打印财务报表等工作;
6. 整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展;
二、设计原则
为实现系统目标,确保系统支持平台的设计质量,根据以上系统目标,制订出系统支持平台设计的如下原则:
1、应用成熟可靠、技术先进的产品
面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,射频卡应用在消费管理系统上已经三年有余,在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠,并能抵抗环境的各种干扰, 根据企业的具体情况及需求,能够更好地满足食堂以及其他消费场所的要求。
2、开放、灵活、管理方便
管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加,甚至改变,所以系统要开放灵活,便于管理及扩充,最终实现全厂“一卡通”管理及收费。
要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此,应在不降低系统性能的情况下,尽量节省投资。
三、系统网络结构
YQSH消费管理系统(网络版):
四、系统组成
1、中心机房
在企业适当地点设置机房(建议机房设置在食堂附近),机房内设置系统工作站,工作站直接连接在通讯网络上,机房的系统工作站用于接待持卡人的卡片业务,如开户、撤户、查询、挂失、解挂、换卡、补卡等,同时也负责监督管理各消费网点的POS机和营业控制、统计。系统采用WINDOWS作为操作系统平台,SQL SERVER 2000做为后台数据库,负责对各消费网点的消费业务进行管理