关于元旦晚会的策划书范文.doc

关于元旦晚会的策划书范文
一、活动背景:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,,2015年的脚步声近了,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,物理与机电工程学院特此举办庆祝晚会.
二、活动目的:
丰富广大同学的校园文化生活,展示大学生的风采,提高同学们的综合素质,培养学生灵敏的时代嗅觉和个性化的创造能力,尽显韶大学子青春风采,营造我校积极向上、清新高雅、健康文明的校园文化氛围.
三、活动主题:
盛世嘉年华,飞扬物电情.
四、主办方
物理与机电工程学院
五、承办方
物理与机电工程学院团委学生会,物理与机电工程学院文策部.
六、活动时间:
xx年12月31日(星期三)19:00-21:30七、活动地点:北区体育馆
八、活动对象:
物理与机电工程学院14级新生,其他学院学生代表,应邀嘉宾及节目表演人员.
九、活动流程
前期:
在12月19号前一名干部负责完成场地(体育馆),体育馆灯光、桌椅以及投影仪的租借.
打印签到表,座位表,工作安排表,,摆在校道显眼位置.
联系外面的音响设备公司,确定在12月19日能租借音响使用.
12月20日,两名干部负责与表演节目的班级、表演嘉宾联系,通知晚会时间,地点,表演方式以及表演内容.
12月20日,商量并讨论出道具的形式和模样,并记录下需要的材料.
12月22日,负责跟进节目的干部收取表演时候需要的背景音乐或者伴奏,并交到负责操机的干部.
负责人通知表演嘉宾以及表演的班级12月25日在体育馆进行一次彩排,并监督节目的进度,确保节目质量.
提前(12月22日)租借音响,用在12月25日的彩排用.
12月27日确定背景.
12月30日前,不断监督表演节目进度,并反馈情况.
中期:
12月30日开始进行晚会第一次彩排.
干部以及干事在12月30日当天下午14:20集中体育馆.
开始链接音响设备,测试麦克风,调试麦架.
表演嘉宾在12月30日当天下午14:30集中体育馆.
14:30开始彩排.
必须在连接投影仪的电脑上播放一次有关晚会需要播放的内容,确保没有错误.
完成道具.
最迟在15:00表演嘉宾全部到场,开始化妆,更换衣服.
表演班级最迟要在15:00全部到达体育馆,并开始准备后期:
12月31日上午9:00,文策部全体工作人员集中信工(将需要的东西搬到体育馆).
9:30开始布置场地(背景板、中国结、搬桌椅等场地安排).
10:00联系音响公司和相关负责人,音响进场后,开始连接所有设备,开始调试音响.
11:30干事们自行解决午饭,吃完后回到体育馆.
14:30开始联系表演人员进行彩排两名干部带3名干事于体育馆正门前做好表演嘉宾签到,开始在门口迎接;要求:礼貌.
ppt、背景音乐要试播,检查麦架有无损坏,
16:00表演嘉宾开始化妆,表演嘉宾化完妆后到表演嘉宾等候区休息
16:30干事放饭,时间只有40分钟.
17:10干事开始摆桌椅,干部再次确认想音响与灯光老师.
18:30观众可以入场;现场播放暖场音乐;负