贵阳市科技计划项目收.doc

贵阳市科技计划项目验收
工作指南
贵阳市科学技术局
二〇一五年一月
目录
一、科技计划项目验收工作依据和目的 1
二、科技计划项目验收程序 1
三、科技计划项目验收资料要求 2
四、贵阳市科技计划项目验收会议程 3
五、附件项目验收申请资料模板 4
一、科技计划项目验收工作依据和目的
(一)科技计划项目验收工作依据:《贵阳市应用技术研究与开发资金管理办法》、《贵阳市科技计划与项目管理办法》、《贵阳市科技计划项目合同书》等。
(二)科技计划项目验收工作目的:运用科学、可行的方法,独立、客观、公正地对科技计划项目指标完成情况和经费使用情况进行审查和评估,达到加强项目管理,提高资金使用效率的目的。
二、科技计划项目验收程序
(一)项目验收申请单位按照要求先将完整材料报送一份到市科技局相关业务处室进行审查。
主管处室负责对承担单位通过管理系统填写验收证书(在线打印)及验收资料完整性、规范性、指标完成情况,经费使用情况等进行初步审查;
条财处负责审查《财务验收报告》,《财务验收报告》要求:
2013年以前立项的:资助50万以下,需提供财务决算报告(附上项目所有开支原始发票单据复印件并加盖单位财务专用章);资助50万及以上,提供项目总投资经费的审计报告。出具财务审计报告的中介机构须具备相关资质;
2013年及以后立项项目:资助10万以下,需提供财务决算报告(附上项目所有开支原始发票单据复印件并加盖单位财务专用章);资助10万至50万以下,提供资助专项经费的审计报告
(指定的会计师事务所名单见附件1);资助50万及以上,提供项目总投资经费的审计报告(指定的会计师事务所名单见附件2)。
(二)经审查通过后,相关业务处室再通知验收申请单位将材料报送服务机构(贵阳生产力促进中心<二楼208房间评估中心>地址:贵阳市青云路58号;联系人:吴佳友;电话:5569016、**********)统一受理(附电子版)。验收申请材料统一采用A4纸打印、纸质封面、平装或胶装装订;软科学研究计划一式五份;其他计划类别项目一式七份;科技重大专项计划项目一式九份。
(三)服务机构接到项目验收材料后,与市科技局项目验收主持处室、参加处室对接,协调落实验收时间、地点等,安排集中验收。资助金额10万元及以下项目,按季度进行集中验收,资助金额10万以上项目验收,按月进行集中验收。
(四)主持处室在纪检监察室的监督下遴选验收专家;服务机构负责通知参会的验收专家和项目申请验收单位。项目方只承担支付验收专家的费用,其他参加人员不得收取任何费用。
(五)通过验收的项目,验收申请单位应在15个工作日内到市科技局办理验收手续。二次验收未通过或其他原因须终止的项目,项目单位与主管处室应及时办理项目终止手续。
业务处室负责填写项目尾款《拨款通知书》,2010年以前下达的项目,通过贵阳市科技局网站下载《拨款通知书》进行填写;2010年及以后下达的项目通过科技局项目管理系统在线合成打印。
三、科技计划项目验收资料要求
(一)项目单位通过贵阳市科技局网站下载《贵阳市科技计划项目验收证书》并按照标准要求格式进行填写;2010年及以后下达的项目,项目验收后,项目承担单位应通过科技局项目申报系统在线填报。
(二)报告撰写注意事项
1、工作报告内容包括:项目执行概述、来源及任务指标、实施完成情况、实施后的效益分析、立项后评估结论、经费决算和经费使用评价、实施的组织管理、实施存在问题与对策(撰写提纲参考附件)。
2、技术报告内容包括:项目简介、主要研究内容开展及完成情况、技术创新、人才及论文发表情况、存在的问题与建议(撰写提纲参考附件)。
要求:(1)文字精练、层次分明、要充分挖掘闪光点;(2)要注重用事实和数据说话,有论点、有论据,注意引用权威论据,增加可信度;(3)文字图表对应、宏观数据与微观数据并存;(4)语言通俗,尽量使外行也能看懂,难点和细节作附件处理。
(三)测试(性能、指标、质量、排放等)分析报告(国家认可的专业检测单位出具)。
(四)质量标准(采用企标、行标、国标或国际标准由技术监督局出具)。
(五)用户使用情况报告(三家左右)。
(六)直接经济效益、社会效益分析报告及证明材料。
(七)经科技部门认可的机构提供的科技查新报告(或论文引用情况报告或实用新型、发明专利证书)。
(八)可能涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果需要主管机构的报告或证明。
四、贵阳市科技计划项目验收会议程
贵阳市科技局科技计划项目
验收会议程
一、主持单位:贵阳市科学技术局。
二、介绍到会专家及领导。
三、成立验收专家委员会,推荐专家组长。
四、验收专家委员会组长主持会议:
1、专家任务分配:根据合同书规定研究内容和指标,给参