拖车报关知识培训
拖车前的准备工作
1. 与客户核实货物是否备齐、装货的时间、地点、联系人、电话、货物重量等。
2. 确认报关类型为清关(包括:一般贸易和手册报关)还是转关
,需确认报关资料(参照第六节)是否备齐,是随车带报关资料还是寄我司或直接寄报关行。
,需确认是在当地哪个海关申报,是否要司机本备案或三对照等--司机驾驶资格证、拖头证书、海关准载证,也就是人,车,本要一一对应.(注意报关口岸与装柜地址如果不是顺路,拖车行会加收拖车费)
3. 如货柜为20’GP,需确认是否要20尺拖架或摆尾。(如摆尾,需与车行确认货物重量是否可接受,因重货摆尾比较危险)
安排拖车
,开舱前及截关当日做柜的单一般不予接单派车。
,在明确保证承担可能产生的后果及费用的情况下,可以派车。
,需在《派车委托书》上收面注明“请务必于晚上12:00后还柜”并电话确认收到。
《派车委托书》与S/O一起传真给车行并电话确认是否收到。
,如提新柜、小柜要摆尾、孖拖、要做适载检验或20’拖架等,要在《派车委托书》上注明,并与车行电话确认是否收到。
,要先确定当地海关最晚封关时间,并提醒车行带齐司机本和司机纸,司机本在当地海关有备案。
跟踪派车
,还需传真一份《货物出运安排通知》给客户(包括贸易商和厂家),并要电话确认是否收到。如转关,必须填写清关口岸所对应的海关,从蛇口出运的应填写“蛇口海关”,从盐田出运的应填写“大鹏海关”。赤湾出运,有两个海关,“蛇口海关”和“前海湾”,一定要和船公司确认清楚。
、客户确认第二日派车、装货情况。
,将车牌、柜号、司机的联系电话等相关资料通知客户。
,并将重柜纸或报关资料送到指定的报关行。
,务必在返空次日下班前确认到空柜的具体还场时间及所有相关费用是否已结清。
注意事项
孖拖
满足以下条件可以安排孖拖
:提还柜必需为同一个码头方可做孖拖。
:
1)需配同一个船公司且提还柜必须为同一个码头;
2)报关船名必须一样
3)如报关船名不一样,需特别提醒工厂报关员在当地报关时必需出具两张报关单,这样也可安排孖拖。
孖拖
注意事项
三对照和二证
:司机(海关签发的允许驾驶海关监管货物的车辆的资格证,上有司机的照片)、司机本(资格证上面还有车的照片)、车;
:合格证(司机,由司机所在车队向海关申请)及广东省交通厅签发的上岗证(交警查,有权扣车)。
操作过程中常遇见的问题
返空
和客户确认装货时间,我们如期安排拖车到工厂或仓库后因客户原因不能正常装运,或者因我们没有和客户确认好装货时间就安排拖车到厂,就会造成拖车返空。
这种情况下一般在船公司方面会产生吊柜费,柜租,有的船公司还会收取取消舱位费,车行方面会有返空费产生,一般按拖车费的80%收取。如果是工厂原因导致返返空,一定要在安排返空之前和工厂确认是否他们会承担相应的费用。
返空时效性很重要,确定返空后要及时和船公司、码头沟通,以免柜子到码头进不去产生压夜。
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