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PDCA 又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,
由戴明采纳、宣传,获得普及,从而也被称为“戴明环”。它是全面
质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA 的特点:
统计
为什么 PDCA 会广泛的运用在三甲评审工作中?
在《全省第三周期医院评审材料》中但凡涉及到 A 条款,都会出现
持续改进 四个字,为了体现持续改进这四个字,我们就必须使用相
应的管理工具来印证其提高的痕迹,在众多的管理工具中,比较符合
医院特点,比较容易入手的就是 PDCA 管理工具,这也是兄弟医院在
迎评工作中用的最多的管理工具。
什么是 PDCA?
PDCA 的含义:P (Plan)--计划;D (Do)--执行;C (Check)--检查;
A (Act)—处理,对总结检查的结果进行 处理,成功的经验加以肯定
并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一
个 PDCA 循环里。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循
环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式
上升的。是所有质量管理的基本方法
简单的说 PDCA 就是一个标准化,有数据支持的解决问题的方法
标准化:
细分一下 PDCA 过程,不仅仅是 P(计划)、D(执行)、C(检查)、A(处
理)四个阶段,在 P(计划阶段)还包含了 F、O、C、U、S、P 五个小
阶段。PDCA 的实施完成就必须按照这九个阶段,按顺序的标准实
施,才是一个完整合格的 PDCA
数据支持:
一个完整的 PDCA 的过程,在每个阶段都充满了数据采集和验证的
痕迹,各种数据通过管理工具(饼状图、柱状图、趋势图等)科学
的印证着 PDCA 解决问题的有效性。
方法:
PDCA 是一个解决问题的方法,它可以运用在解决生活、工作等各
个方面的问题。很多时候我们都在潜移默化的使用着 PDCA 解决问
题。
PDCA 的九个阶段
第一个阶段
F 阶段:发现问题阶段
目的: 发现问题,确认问题
常用工具:标杆分析法、趋势图等
◆工具都是为了最好的完成这个阶段的任务,并不局限这里描述的工
具。
标杆分析法:
就是将本行业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行
动方法,以弥补自身的不足。
趋势图:
也可称为统计图 ,是以统计图的呈现方式来呈现某事物或某信息数
据的发展趋势的图形
体温趋势图示例
第二个阶段
O 阶段:成立 CQI 小组
目的: 围绕发现的问题组织相关人员成立质量控制小组
第三个阶段
C 阶段:明确现行流程和规范;查找最新知识和有用的信息
目的: 梳理问题出现在哪个环节
常用工具:流程图
就诊看病流程图示例
第四个阶段
U 阶段:问题的根本原因分析
目的: 找出导致问题发生的作用因素
常用工具:鱼骨图
鱼骨图:
是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为 “因果图”。
其特点是简捷实用,深入直观。它看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即
后果)标在“鱼头”外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列
出产生问题的可能原因,有助于说明各个原因之间是如何相互影响
的。
CT 室缩短病人等待检查时间原因分析鱼骨图示例
患者 检查前准备 分流措施不完善 中午不检查非
不足 急诊患者
未提前做好肠道 上 午 已 登 记
门诊及病房病
准备 检 查 病 人 推
人高峰重叠
迟至下午,
增 加 下 午
未提前去除体表异 不能及时分
工作压力
物 流病人 患者候
诊时间
延长
单个病人检查时间 已完成审核的
延长 报告未 及时整
理发放
操作着技术不熟练 核片及发放报告
第五个阶段
S 阶段:选择流程改进的方案
目的: 确定解决问题的最佳方案
常用工具:头脑风暴
头脑风暴
当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫
做头脑风暴。人们就能够更自由地思考,进入思想的新区域,从而产
生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时,他
们就大声说出来,然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观
点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候,才对这些
观点和想法进行评估。
第六个阶段
Plan 阶段:把以上阶段总结的方案整理成具体的实施计划
目的: 确定解决问题每个人承担的任务和完成时间
常用工具:甘特图
甘特图
又叫横道图、条状图,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象
地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
甘特图示例
第七个阶段
Do 阶段:实施阶段
目的: 把制定好的计划如实的进行实施
注意:在实施阶段一定要定期收集相关数据
第八个阶段
Check 阶段:检查阶段,
目的:对前期实施的计划进行检查
工具:柱状图、饼状图
注意:三种结果 ,没有
显著成效
(如果得到的结果是后两种,说明这个 pdca 是不成功的,要对问题
进行重新确定,需要从新再来过一次 pdca)
第九个阶段
Act 阶段:处理阶段
目的:把切实有效的措施和流程标准化处理
工具:制定新制度、新规范
一个 PDCA 的顺利完成要注意以下两点:
、合适,解决的问题要与自己的团队紧密相关,成
立的 CQI 小组有能力有效的解决这个问题。
PDCA 的过程一定要全程记录,详细要记录数据,记录分析,
记录讨论。
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