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更新时间：2023-01-09 来源：规划方案 投诉建议

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【.--规划方案】
　　方案，汉语词语，一般是指进展工作的详细规划或对某一问题制定的规划。互信今日为大家细心预备了大型会展筹划方案，盼望对大家有所帮忙!　　大型会展筹划方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第__届投资贸易洽谈会将于2022年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，担当着汽车展现、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办高起点、高标准、高水平的展会要求，我们将认真预备，仔细筹划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下：一、会场根本状况：(一)展览时间：2022年4月18日-4月22日开幕时间：2022年4月18日上午10点预展时间：2022年4月17日撤展时间：2022年4月23日(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延长产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车效劳：汽车金融、汽车保险等


(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，，;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展现及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展现;7、试车道进展试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)规划参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车公布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下列图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位
4、支持单位：
三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项预备工作。详细组织机构及分工如下：


1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合效劳组
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路确实定和治理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务治理，收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：


C、海关、商检等优待政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会筹划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、协作参展商供应促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场治理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场治理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通治理部门的协调工作;


E、现场安全治理。
四、车展宣传规划(略)
五、目前工作进度
1、展会筹划工作：展会整体筹划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期预备文件已经全部预备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展发动大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业根本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立亲密的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。规划从3月中旬每天供应一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会帮助解决的问题
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广赐予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请赐予大力支持。


4)路牌等户外媒体的公布请赐予大力支持。
5)建议建立亲密的宣传联络员沟通协作机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。
　　大型会展筹划方案
攀枝花市自建市以来，全市人民始终兢兢业业、努力工作，盼望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房始终特别紧缺，买车更是一种遥不行及的幻想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开头大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当严密的两个大件产品，因此，为满意攀枝花人对住和行的需求，也为了活泼房市和车市，特筹划本次大型交易展览会。
一、筹划目的


1、集中全面展现本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产进展水平和汽车制造工艺的进展状况，便于购房购车时的比拟消费;
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活泼攀枝花市房市和车市，满意消费者的住房需求和汽车需求;
3、进一步激发广阔市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮忙企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更简单使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性战胜，特别简单激发出消费者潜在的购物欲望，从而消失千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
(1)现场布置盛大热闹。
①红色氢气球8个;
②条幅8条;
③火焰气拱门1个;
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展现房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。


①房产展区。划条块分割，并编号。
②汽车展区。划条块分割，并编号。
(3)房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛;
3、促销策略
利用消费者贪小廉价的心理，整体绽开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参与以下促销活动：
(1)时尚手机一部，价值元(限1000部，先买先得);
(2)送50元红包一个(限100名);
(3)参与交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计0元;
(4)超市面值50元折扣券(限100人);
(5)购房前10名，送5m2面积;
(6)持门票购房购车者除原来的优待外，再额外优待价格的2%。
注：①除第(3)、(5)、(6)项外，其它局部活动由筹划组织方出资。
　　大型会展筹划方案
第一节会展预备阶段的文案简介


一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进展展览工程立项筹划始终到会展正式开幕前的预先预备阶段涉及到的全部文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项筹划书、展会工程立项可行性讨论报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度规划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广规划、广告文案等。
其次节会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项筹划书》的写作
(一)《展会立项筹划书》的概念：
所谓展会立项筹划，就是依据把握的各种信息，对马上举办的展览会的有关事宜进展初步规划，设计出展览会的根本框架，提出规划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展规划、宣传推广和招商规划、、相关活动规划等。
《展会立项筹划书》是为筹划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项筹划书的内容构造：