如何做好时间管理.ppt

时间管理
Time management
开篇测试
你需要时间管理吗
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
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如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?
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即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?
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你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
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你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?
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你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?
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你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?
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你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。
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你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
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开篇测试
你需要时间管理吗
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
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都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。
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你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
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你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己凹凸了。
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什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?
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感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。
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很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。
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你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。
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还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
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开篇测试
你需要时间管理吗
请数一数,你所回答的
个数:
0-3个“Yes”
恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验!
4-7个“Yes”
还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。
一、时间管理基础
Time management
正文
为什么需要时间管理
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这是一个拼爹的时代,公平的理想依然遥远,不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代,也不是官二代,那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老天爷,让我们在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间!因此,与其感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉,不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足,因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
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为什么需要时间管理
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
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那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
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人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
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当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧,也可以人生目标,也可以是工作业绩。
正文
为什么需要时间管理
做好时间管理,也是一个人能力的体现
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时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至加班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致工作主次不分,劳而无功或劳而少功。
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为什么需要时间管理
做好时间管理,是实现人生规划的保证
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每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。
时间是一种延续……,是事物从过去经过现在流向将来连续不断系统。
(一)时间管理基本概念
Time management