致远互联协同oa系统合同管理解决方案.docx

致远协同管理平台
整体解决方案
之业务篇_合同管理
北京致远互联软件股份有限公司
2017年11月20日
目录
1 合同管理 1
概述与分析 1
方案框架 2
模块与功能 4
采购合同订立与执行 5
销售合同订立与执行 8
其它合同订立与执行 13
合同变更 14
合同报表 15
合同归档 16
方案价值 17
客户案例 17
河南依诺电梯工程有限公司 17
北京住总物流有限公司 19

合同管理
概述与分析
合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,因此,企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作,能否有效的管理好合同,是现代企业经营管理成败的一个重要因素。
合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来,企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题:
,疏于监督,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险。
,信息及时性差。
,涉及的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难度加大。
,涉及多次的收付款,如果没有提醒,经常造成跟踪难,票据与收付阶段难以应付,造成违约风险。
、订单、采购订单、收付款等关联业务众多,涉及的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供应商,因此工作协同复杂困难,造成断层。
总之,合同管理是个关联复杂,时间周期长的重要工作,需要通过一种信息化手段去解决。
方案框架
:
规范化、标准化数据:通过合同管理系统实现数据的规范化,确保合同执行规范,保证市场数据和财务数据可关联,为合同管理和市场提供分析依据基础。
固化、标准化审批流程:固化合同管理流程,实现合同管理的规范化、标准化,通过各个环节有效管控,增强执行力。
协同一体化管控:企业内部实现从采购到销售的一体化,组织间实现企业上下游一体化,延伸合同管理触脚,建立一体化管控体系,适时提醒,避免违约,提高合同执行效率。
多维度统计:提供多角色、多维度统计分析,满足各类需求科学决策。
:
合同管理模块在法律的框架下,可以针对企业对采购和销售不同的管控需求进行定制化方案部署,实现采购和销售的一体化打通,支撑以产定销和以销定产的经营模式,在业务一体化基础上,强化岗位职责落实,加强管控与监管。
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通过协同办公平台的合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式,对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理,联合平台的采购管理模块和客户关系管理模块,配合打通从采购、生产到销售的合同管理通路,实现全过程管控,并且通过泛组织模型、门户和权限设计,将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率,加强执行和管控,规避合同纠纷导致的法律风险。
整体来看,合同管理包括三部分内容:采购合同管理、销售合同管理和其他合同管理。
(1)采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件。采购方合同一般包括:商品品种、规格、数量,商品质量、价款和酬金,履行地点、期限和方式,违约责任,合同附则与签署等。
系统可以根据企业的采购形式,灵活适应集中采购框架式合同和分散采购合同的采购要求,从采购的招投标、合同审批、到订单、合同执行以及法务、用章、付款、入库等进行全过程管理,信息实现互通与传递,保证了信息无衰减,提高了采购合同的执行效率。
(2)销售合同是出卖人与买受人之间为了买卖工业产品(或商品)而签订的法律性文件。按供需双方的买卖关系,又可分为代销合同、包销合同、选购合同和议购合同等。合同管理模块在设计时充分考虑不同合同类型涉及的管理方法、模板、流程以及数据推送形式不同,使用和配置灵活,可用性高。并将报价审批、合同订立与审批、订单与发票都融入系统的管理范畴,同时兼顾法务和企业管理的要求,将合规、用章、收款等实现贯穿,提高了销售合同订立和合同执