学生社团工作手册.doc

华南理工大学广州汽车学院
学生社团工作手册
目录
1. 总序 2
2. 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍 3
3.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度》 6
4.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程》 9
5.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动申请与审批办法》 10
附表1:学生社团活动策划书模板及活动申请表格 13
6.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的管理条例》 19
7. 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表 22
附表2:学生社团活动横幅、宣传海报及宣传单使用申请表格 23
8.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务管理制度》 26
9.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则》 30
附表3:学生社团活动会费预支证明、会费使用证明单 34
10.《华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范》 37
11.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度》 38
附表4:学生社团活动场地、课室及物资申请相关表格 39
12. 学生社团活动赞助协议书 42
13.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度》 44
附表5:礼仪队借用申请表 46
“优秀学生社团”评选方法 47
15.《华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关规定》 50
总序
华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委指导下的学生社团联合组织。以“发展学生社团、繁荣校园文化、推进素质教育”为宗旨,以坚持“全心全意为社团服务”为理念,以实现“建立高效动态管理体系,建设完善社团内部制度,发展提高社团活动质量,打造社团精品品牌活动”为目标,对全院学生社团进行服务、监督和管理。通过多层面组织、引导,促进学生社团在遵守校规、校纪的基础上,本着个性发展、公平竞争的原则,开展丰富多彩的课余活动,保证我校学生社团能够健康、有序地发展。
学生社团作为学生综合素质培养的一个重要载体,在校园建设中发挥着不可替代的作用。我院目前共成立五个类别,涵盖了社会公益类、学习实践类、学术科技类、文化艺术类、体育竞技类。社团的发展为丰富校园文化、提高学院知名度、开发大学生的潜能等都做出了贡献。
为了健全和完善我院学生社团的管理体制,保障和促进学生社团积极健康的发展,进一步活跃校园文化生活,培养综合素质全面发展优秀人才,根据华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会章程和各项规章制度制定本学生社团工作手册。
华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会
二〇〇九年十一月
华南理工大学广州汽车学院
学生社团联合会各部门职能介绍
办公室
办公室是学生社团联合会的核心部门,具有构建社联内部交流平台,协助各社团开展日常活动等职能。主要负责学生社团联合会的统筹工作和人力资源管理。日常工作包括:
;
、汇总学生社团联合会各项规章制度;
;
;
;
财务部
财务部在学生社团联合会中行使财务管理职能,主要负责学生社团联合会和各学生社团的财务管理、财务监督工作。日常工作包括:
;
;
;
;
、学生社团、外校等组织进行学习交流,接纳优秀的财务管理制度、吸收经验。
策划组织部
策划组织部以策划和组织工作为一体,主要负责策划和开展学生社团联合会和各学生社团的各项活动,并对活动进行全程管理。日常工作包括:
;
,跟进社团活动的进程;
;
。
外联部
外联部旨在对外树立学生社团联合会的良好形象,努力提高我院学生社团联合会的知名度,筹备活动资金。日常工作包括:
1、对外树立学生社团联合会的良好形象,扩大学生社团联合会的影响力;
2、在各类活动中积极与商家进行沟通,联系经费支持;
3、加强与其他高校的沟通,促进彼此间的交流与联系;
4、组织和培训礼仪队,服务于学生社团联合会和各学生社团;
5、负责学生社团联合会的外校来宾的迎接工作;
6、协助各学生社团的外联人员进行相关的