人事信息管理系统系统需求分析说明书.doc

人事信息管理系统需求分析报告
小组:第七组
设计人员名单:组长:周祥(103) 副组长:邹亚萍(21)
组员:黄卓攀(42) 李彩云(101)
郭思岳(82) 石庆玉(126)
唐捷(64) 石磊(4)
张潘(83) 田明山(80)
日期:2005-5-28

1、.编写目的
电脑已经深入到我们日常工作和生活的方方面面,比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。Windows系统的推出使电脑从高雅的学术殿堂走入了寻常百姓家,各行各业的人们无须经过特别的训练就能够使用电脑完成许许多多复杂的工作。然而,虽然现在世界上已经充满了多如牛毛的各种软件,但它们依然不能满足用户的各种特殊需要,人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。
随着企事业单位的发展,人员会越来越多,少则几十人、多则上万人。例如一个企业分很多部门,每个部门又分为许多科或室等,而其下又分为各级领导和员工。用笔和纸传统的手工管理档案,这中管理方式存在着不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等重大缺陷,管理起来效率低下而且很可能造成管理上的混乱。而自己建立简单的电子文档对信息管理进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率较低,特别是当数据量十分庞大时,劣势尤其明显。因此开发一个既可以存储信息,又可以进行更新、查询、管理等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子人事信息管理系统就显得十分必要。
本实验的读者对象为研发中心领导和主管技术人员以及项目设计和开发人员。
2、项目背景
项目名称初步定为:人事信息管理系统。
分为四个子功能模块:密码管理模块、数据输入、修改、更新模块、查询模块和报表等模块。本项目的任务提出者为贵州师大数学与计算机学院计算机科学与技术专业02计本1班第七组全体成员,本项目的指导老师为王端理教授。

参考资料1:Visual Basic数据库编程技术与实例
参考资料2:Visual Basic数据库编程技术与实例应用

员工基本信息管理:可以查看、修改、添加、删除、查询、报表员工的各种基本信息,例如编号、姓名、性别等信息;
员工的考勤管理: 可以查看、修改、添加、删除、查询、报表员工的考勤情况。
员工的福利管理:可以查看、修改、添加、删除、查询、报表员工的福利情况
员工的培训计划管理:可以查看、修改、添加、删除、查询、报表员工培训情况:
注册人员信息管理:可以查看、修改、添加、删除、查询注册人员情况:
5. 业务模式
人事信息管理系统将采用单机版模式,员工的信息由各用户在规定的权限下进行录入、修改、删除、查询、报表等操作,,既可集中管理,有可让各部门管理自己负责的信息。
二. 用户需求
企事业单位希望能够对所有员工的信息进行集中管理。然后,对各个部门分配不同的权限,让他们去管理他们所需的信息,而没有管理权限的部门只能查询。
1 业务需求
(1)、使用范围要求
按一般的单位的人事信息管理等相关文件完成员工的基本情况、考勤情况、福利情况以及培训等情况的系统管理。
(2)、功能要求
员工基本信息管理:可以查看、修改、添加、删除、查询、报表员工的各种基本信息,例如编号、姓名、性别等信息;
员工的考勤管理: 可以查看、修改、添加、删除、