经销商会议方案.docx

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2023经销商年会筹划方案【1】
一 、会议气氛
公司业务进展快速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信念，经由愿景规划、策略制定、行动规划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个胜利的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参加其中，调动客户订货的积极性，同时可以消退客户的防范心理，感染其它客户，主要可以实行以下方式来做到： (1) 设置嬉戏，邀请客户参加嬉戏让客户放松。 (2) 穿插消遣节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性
(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于简单，以简洁为主，到达宣传和让客户积极参加的目的。
二 、会议目的
1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2023年销售目标任务。
2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。


3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热忱和忠诚度。 4. 培育经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三 、会议主题经销商会议筹划方案
5. ，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对将来美妙的期望。整个主题
引人思索，意味深长)
7. 3. 携手同行，共创震旦
四 、会议时间： 2023年2月1819日 会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：
1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) 2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话 3. 邀约执行人员确定：袁**，李** 4. 接待安排确定：袁**，李** ● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定：袁** 李**大酒店，房卡发放和回收袁** 3. 物料预备完成：袁**、闫有凤、刁芳 4. 场地布置完成：袁**
● 人员分工表制作、分发完成：
● 时间进度表制作、分发完成：李志 ● 《文件通知》、《经销商意见反应表》、《产品包裹单》、《经销商嘉奖制度》、《促销活动方


案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁**、高传贤
● 第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等王总
会议中 ● 人员到位
● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的时机。一般来讲，先到的比拟孤独无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
专题片
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六 会议流程
七 会议地点
：温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)
：温州五星级大酒店B坐4楼新闻公布厅
八 会议场地布置
● 签到区
1. 签到方式：电子签到，合影留念


2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：
配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可依据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
● 新品公布安排
1. 与创意性的展现方式结合
2. 由来宾进展局部操作，活泼会议气氛
文档附件
1. 人员(部门)分工表
2. 时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南
会务指南 欢送您的`到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热忱参加，会议期间有任何需要，请拨打 ，我们将竭诚为您效劳。
6. 总经理亲笔欢送信 7. 主持人串词


开场白：
华灯初上，星河灿烂，在这个美妙的夜晚，我们团聚一堂。 回首过去，我们享受过胜利的喜悦，同样也经受过路途的坎坷， 但，无论前方的路有多么荆棘， 我们，在座的的每一位兄弟姐妹， 都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得沉着与自信 让我们带着和谐与和谐去赢得盼望与收获
由于,我们坚信胜利将与我们同行!
完毕语：
美妙的夜晚总是让人沉醉，幸福的时间总是让人兴奋
让我们记住每一份感动、每一份欢乐! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝愿! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份盼望、每一份幻想!
团结全都，共创我们2023年美妙的明天 !
物料预备
(会务指南、总经理签名的欢送信，放于来宾下榻房间内) 、背景墙
4. 签到区背景板 (签到留影) 5. 背景板规格：4米* 6. 展架
7. 来宾礼品


建议：同活动主题相契合，表达创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，本钱在300元左右。

经销商会议筹划方案【2】
一 会议背景
公司业务进展快速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。
二 会议目的
通过让经销商对公司跟近一步的了解增加经销商和公司共同进展的决心
三 会议主题
信诚共赢，笑迎美妙将来 长风破浪，共创辉煌 拓土开疆，驰骋将来 XX，发力2023
把握天地之道，驰骋将来之巅 2023，我们在一起
谋定后动，共赢天下
四 会议时间： 2023年1月2122日
五 会议筹划
会议前
● 与会人员邀约
涉及事项：


1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、①第三方与会人员确定)
2. 邀约形式确定
3. 邀约执行人员确定
4. 接机安排确定
● 会议确定
1. 会议地点、议程安排确定
2. 酒店住宿安排确定
3. 物料预备完成(市场部、营销部、研发部)
4. 场地布置完成
● 人员分工表制作、分发完成
● 时间进度表制作、分发完成
① 第三方与会人员：媒体、政府官员等
会议中
● 人员到位
会议后
● 销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
经销商会议安排细则
经销商会议筹划方案【3】
【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展现品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 活动筹划及实施方案如下：


一、组织机构及人员分工
1、成立会议筹备委员会
组长：xxx
副组长：xxx
总筹划及调度：xxx
组员：xxx xx
2、筹备委员会按工作推动规划分两局部构成：
(1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组：
方案筹划组
组长：组员：xx xxx xx
职责：负责确定日程安排，地点选择，活动的详细内容的筹划。
设计制作组
组长：xx
组员：xx xxx
职责：产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购置。
要求：7月31号之前必需完成设计稿
(2)大会整体活动由 负责，下设3个小组：
会务接待组


组长：xxx
组员：xx xxx xx
职责：负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(详细工作安排附后)
产品推介组
组长：xx
组员：产品开发讨论室全员、挂面厂技术人员
职责：负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。
经销商鼓励政策及现场活动组
组长：xx
组员：挂面团队
职责：负责挂面经销商鼓励政策推出;选择2名经销商代表发言。
要求：方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。
二、日程安排
会议时间： -7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢送晚宴;超过就餐时间的，由
对应业务经理引领去指定接待处就餐。
8月6日上午


公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。
9：30 公司班子成员介绍，致欢送辞
10：00 公司介绍(约20”)
10：20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂20”(分三组交替进展) 11：30 动身 午宴 地点
8月6日下午
14：30 大会开头，团队介绍15”
14：45 挂面生产工艺介绍 20”
15：30 挂面产品推介 20”
16：00 挂面经销商鼓励政策宣贯、2名经销商发言 30”
17：50 会议关闭讲话
18：00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点：
8月7日
9：00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道
12：00 百味饺子
14：00 下午游老龙头
18：30 山海渔家
三 、其它
要求全部责任人，就各自负责的子项工作，制定具体的方案(包括：时间进度、物资预备、资源需求、信息连接等)，于20xx年7月31日下班前汇总处处，统一协调。