计划协调会组织流程
各业务部门经理
总经办主任(计划员)
各部门关键业务主管
参加计划协调会
参与讨论
通知编写或修改计划
编写业务计划
汇总业务计划
按次序分别阐述计划
形成决议
总经理
是否需要再研究?
计划存档
是
否
讨论计划可行性与协调性
列席协调会
参加协调会
参与讨论
监督计划执行
会前将资料分发与会者
组织并主持协调会
计划协调会议说明
周例会:
月度目标计划协调会:
临时协调会:
各员工务必在周一上午10:00之前,将周报(上周工作小结,本周工作计划)提交各
部门经理,作为月底考核依据;
每周一下午2:00准时召开周例会,由各部门经理总结各部门上周完成工作情况,汇报本
周部门计划完成工作及进度;
周例会由总经理或授权总经办主持,周例会由职能主管及以上参加。
每月第一个星期一晚上为公司月度例会;
各部门经理(及职能主管)务必在每月第一个星期一之前将本部门月报(上月工作小结,本月工作计划)上交到总经办,由总经办统一汇总并发到各部门经理,以供讨论,并必须在每月5日前最终决定各个部门目标计划;
月例会由总经理或授权总经办主持,月例会是公司目标计划专题会议;
如果有特殊情况,各部门经理可根据需要向总经办主任提议召开临时会议;
总目标计划协调会:
年度目标计划协调会,每年的1月15日左右,包括上一年度的总结
季度目标计划协调会,每一季度的第一周周六
专题会议,包括:拓展专题\设计\生产\销售\品牌推广\财务\人力资源等(有利于公司发展的任何一些政策、策略、建议),由各对应部门提出申请
目标计划专题协调会
综合常务例会
*注:相关人员必须按时参加目标计划协调会并提交相关材料,周例会确有特殊情况可由其助理代其参加
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