投标书编制软件难题指南（V2011）.doc

投标书编制软件疑难问题指南(V2011)
一、投标书编制软件的安装
运行环境
操作系统:Microsoft windows xp pro(建议使用正版软件)
Pdf文件阅读器:adobe reader
Word版本:Microsoft office word 2003(建议使用正版软件)
机器本身不要安装一些不必要的主题程序或软件。
注:软件下载地址登陆购>下载专区>相关软件下载栏目进行下载。
安装注意事项:
操作系统与word安装程序分开独立安装。
软件安装时要选择默认安装路径。
软件安装过程提示安装虚拟打印机时,要选择“继续安装”,将打印机安装完整,相关文件复制完成。
确认虚拟打印机设置为默认打印机。
二、投标书编制软件的使用
1、供应商制作投标书规范
(1)取消所有导入编制软件中的WORD标书中的样式(例如:标题、副标题、标题1、标题2、正文。。。)将其全部变成正文样式。
(2)将扫描后的图片在插入到word文件中或者上传到软件的附件下之前,在确保图片清晰的前提上,尽可能的将图片扫描并压缩至容量最小。
(3)将投标书目录节点图片内容过多的WORD标书,统一通过压缩软件打包,放在投标书目录节点下的附件节点中,并在当前标书对应的蓝色节点的WORD标书中写明扫描件请见附件XXXX。
(4)本身WORD内容过大,需要供应商自己调整文件内容或者通过其他WORD转换为PDF的工具,将压缩后的文件替换导入生成的文件
(注:一般情况下不建议使用其他WORD转换为PDF的工具,因为操作步骤相对比较复杂)。
操作步骤:
a、该节点导入一个空的WORD文件。
b、将最终版的WORD文件通过其他转换工具,转换为PDF格式文件。
c、在投标书编制软件安装目录下找到标书库文件中该项目的投标文件,从文件夹中找到这个节点对应的PDF文件。
d、将转换工具转换后的文件名称改成该节点对应文件的名称后,替换节点对应文件。
e、替换后要重新生成投标书进行投标。
使用注意事项:
首次使用导入word文件,会提示是否接受pdf阅读器,选择接受。
使用过程中提示pdf阅读器或word 2003升级时,选择不升级。
导入的word文件,标题节点最多设置三级,建议最好不要使用标题格式。
导入的word文件中插入的图片不要过多。可以将图片打包单独放在附件目录下。
导入的word文件中插入图片后,不要对图片进行拖拉等调整图片操作。
导入的word文件页面不易过多,或word文件大小不宜过大。
放在附件目录下的文件,如果需要修改,请先删除原有文件后重启软件后再重新增加新文件。
制作投标书常见问题
1、编制投标书过程中遇到的问题汇总:
安装完成后,运行软件,提示:.。
查找该控件所在的位置,手工在“运行”中以“regsvr32”命令注册该控件。
安装完成后,运行软件或导入招标书,提示:连接数据库失败。
可能因为文件访问权限,将安装目录文件夹设置修改,取消只读属性或通过注册表取消文件夹只读属性。
安装完成后,运行软件或导入招标书,提示:runtime error或运行错误。
可能是系统本身控件没有调用到,手工在“运行”中以“regsvr32”命令注册操作系统system32 。
可能是软件中使用的某个控件没有调用到,手工在“运行”中以“regsvr32”命令注册安装目录下的控件。
导入word文件,提示:打印pdf文件不成功。
可能因为虚拟打印机没有设置为默认打印机。(设置为默认打印机后重启软件)
可能因为首次导入word文件没有接受pdf阅读器。(重装pdf阅读器后重启机器)
可能因为虚拟打印机安装没有成功。(卸载虚拟打印机,在软件安装目录下找打印机安装程序start ,手工重新安装后,重启软件)
生成招标书时,提示:生成招标书不成功。
可能因为安装目录所在磁盘空间不足,或机器内存不足。
可能因为word程序异常引起,需要重新安装word程序。
导入招标书后,提示:导入成功。文件目录中没有数据。
可能因为招标书文件名称过长,超出25个汉字。修改招标书文件名称。
可能因为招标书中投标书目录名称过长或出现空格。修改招标书文件中投标书目录名称。
可能因为机器上安装了一些主题软件,请卸载该类型程序。
导入word文件,提示:导入不成功,或是一些字符不识别,或是导入过程缓慢/无反应,或是生成节点不成功。
可能因为某个或一些word文件中含有特殊字符。
可能因为word文件设置的标题节点过多,建议取消文件中的标题格式。
可能因为word文件中插入图片过多,导致文件过大引起。(减少文件中的图片