托运单据.ppt

托运单据.ppt运输单证
货运业务流程图
货运形式
1、自行向船公司办理租船订舱
2、委托货运代理向船公司办理出口货运
涉及单据
1、提供单据:商业发票、装箱单、出口货物报关单及出口收汇核销单等,必要时还需提供出口许可证、商检证书等
2、托运单据:
货物出运委托书——交货代
出口货物订舱委托书——货代提交承运人订舱
不同运输方式下的托运单:海运托运单、空运托运单、陆运托运单
货物出运委托书
1、相关当事人:
1)托运人(Shipper)——货主/受益人
全称、地址、电话、传真
2)提单抬头——收货人(Consignee)
表示:实际收货人/凭指示,“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER /OPENING BANK”
3)通知人(PARTY TO BE NOTIFIED)
实际收货人的全称、地址、电话、传真
4)承运人/货代:名称、代理人签章
5)委托人/托运人:名称、电话、联系人
*6)开证银行
*7)汇票付款人
此两项结合支付方式填写
2、合同、运输、信用证、银行编号
*后两者与支付方式有关,运输编号由承运人填写
3、合同相关内容
付款方式、贸易性质、价格条件/术语
4、运输要求:
运输方式、装运期限、可否转运/分批、运输港口/国别、运费支付方式、提单要求
1)用英文表示
2)可否转运/分批、运费支付方式用“Y”、“N”表示
3)提单要求提供份数
5、货物描述:
标志唛头、货名规格/海关编码、件数及包装式样、毛/净重、价格(单/总价、币种)
要有总数:包括大小写,大写件数总数
6、指定货代
订舱委托书内容大致相同
定义:
托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证,是船公司缮制提单的主要背景资料,若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转,影响安全收汇。
两种不同的
运输方式,
分别使用不
同的托运单
海洋运输的主要方式:
传统散货运输
现代化集装箱运输。
托运单(BOOKING NOTE)
海运出口托运单(1)
主要内容
托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、可否转运、可否分批、配货要求等。
形式:
一式10联。
第一联由外轮代理公司留存。
第二、三联运输通知。
一联向出口单位收取运费
一联外代(或外运)留底。
第四联装货单(Shipping Order S/O)
亦称关单,须经船代盖章有效。海关完成验关手续后,在装货单上加盖海关放行章,船方方能收货装船,并在收货后留存。
海运出口托运单(2)