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如何撰写年鉴.doc


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如何撰写年鉴
一、什么是年鉴?
年鉴是一种工具书,把某个领域中一年内的重大事件、重要依据、文献资料等分门别类地编纂起来,供人们查,这就是年鉴。
年鉴大体可分综合性年鉴和专业性年鉴两类。前者如百科年鉴、统计年鉴等,后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。
年鉴的“年”一般是按出书年份标识,内容为上一个年度的资料。例如:1985年的年鉴,主要发表1984年的资料。由于年鉴具有史料价值,有些年鉴也把前若干年的部分历史资料列为重要内容。
我国年鉴已有600多年的历史。成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中就有《年鉴》一卷,可是已经失传。
解放前,我国曾陆续出版过一些综合性年鉴(《中国年鉴》、《世界年鉴》、《申报年鉴》);地方性年鉴(如《上海市年鉴》、《台湾年鉴》);专业性年鉴(如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》)。其中《中国年鉴》1924年由商务印书馆出版,可说是当代出版史上最早的一部综合性年鉴。
我国年鉴出版工作的大发展是在80年代。1980年首先出版的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。到1981年出现了“年鉴热”,年鉴品种增到二十多种,近年又陆续有所增加。
《年鉴》是逐年记载事业发展进程的编年史册。为便于读者查阅,《年鉴》在编辑体例上兼有工具书的特点,因此也可称之为史册性工具书。
二、年鉴的意义、特点与作用
(一)意义:
年鉴全面、系统、准确、科学地记录了每年各项工作的新面貌、新成就、新发展,集中反映了整体工作的发展脉络,为指导企业工作发展、制定决策等起到了重要的参考作用。年鉴作为总结历史、展望未来的强有力阵地,将每年的新成果、创新的新思路、发展的新经验载史成册,留于后人,以供借鉴和参考;同时,又给人以良好的启示,展望未来,推动更好的发展。
(二)特点:
年鉴是一种工具书,具有资料权威、反映及时、功能齐全的特点。
(三)作用:
年鉴的作用主要是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料,便于各级各部门了解事物现状和研究发展趋势。一本好的年鉴,能为各级党政领导的科学决策和管理提供借鉴。
三、年鉴的文体特点
“文无定法”,年鉴作为一种独特的工具书存在,它有区别于其他出版物的文体特点,行文要有一定的规律和规范。至少在同一本年鉴内,应该有统一的规范。
年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外,信息主要是条目表现,因此,年鉴的文体主要是条目,年鉴条目的文体是记述为主,兼具说明。道理很简单,但操作起来往往容易走形,“一看就懂,一学就会,一写就错”。共同特点是:非专职搞年鉴,多为“半路出家”,对年鉴性质欠了解,容易受个人写作习惯影响。一写年鉴往往容易将自己的优长发挥,或巨笔挥洒,大发宏论:或触景生情、直抒胸臆;或躲闪腾挪,游戏文字;这样,使辞书、工作总结、新闻报道等文体特点在年鉴中出现,影响了年鉴的规范化。
四、年鉴规范化操作
(一)文字表述应注意的问题
1、忌穿靴戴帽
年鉴是由多条目组成的,好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅,为读者提供最多最新的知识、资料和信息。年鉴的文字宜简洁、朴实为好,应把套话、空话删减到最低限度,要做到惜墨如金,开门见山,单刀直人,只要把事实记述得准确真实就行了,尽量简短。
2、忌空洞无物
年鉴的条目应注重定性和定量的结合,用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全,条目将流于形式。内容不充实,虚话、套话多,空洞无物,是年鉴编写中的大忌。
3、忌细节描写
年鉴要求言简意赅,一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。
4、忌绝对化
年鉴资料要求实事求是,不夸张、不溢美,要留有余地,不要说得太绝对化。一些词组、句子要慎重使用。如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等,既绝对又模糊。
总之,年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。
(二)词语表述应注意的问题
(1)少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼,字字落实。多短句,少长句;多主谓句,少定语、状语、补语等附加成分;多实词,少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如:“2009年,由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的‘河南省英语教学年会’在许昌学院召开。”该句若用于一般公文,未尝不可,但明显不合年鉴章法,完全可以改为:“2009年,河南省英语教学年会在许昌学院召开。”
(2)少用“了”字句
总结报告中经常出现“取得了”、“促进了”、“进行了”、“改善了”、“达到了”、“增强了”等,一“了”到底。“了”是时间助词,表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事,整部书的内容都已
“了”,故许多“了”字都可去掉。
(3)少用“的”字句。“的”字太多,句子被拉长。

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  • 时间2017-11-28
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