软件使用说明书.doc

[公司访客系统]
软件使用说明书
[(版本号)]
拟制人_______马保东_ ______
审核人_______刘慧梅_____
批准人________尹毅峰___ __
[二零零九年四月二十七日]
六、用户操作手册


公司访客登记是每个公司都会遇到的问题,大多数公司使用的是来访登记本,就是在公司前台放一个记录本,来访者自己填写联系信息。而大多数来访者嫌麻烦,会简单地写一些内容应付过去,并没有达到详细记录客户信息的目的。而这些来访者中就有潜在的客户,当公司负责人要统计和分析来访人员情况的时候,则困难重重。如果采用一套软件,由数据库来记录这些信息,则后期统计分析和查阅客户资料都很方便。本文档供项目经理、设计人员、开发人员以及各级客户参考。

项目的委托单位:国防学院软件教研室
开发单位:软件3071第一小组
主管部门:软件教研室

本文档中没用到的专门术语的定义和缩写词的原文。


从实用角度出发,可以对系统的总体功能进行大致规划。这些功能包括如下方面。
(1) 能够添加客户信息,记录到数据库。
(2) 能够修改客户信息,更新数据。
(3) 能够删除客户信息,整理数据库。
(4) 能够检索查询客户信息,方便查看。

精度
系统的各类输入数据精度要求如下表所示:
系统的输入数据类型
精度要求
单个字符
输入所要求的字符
字符串
输入字符串最大为32位
数字
最大不超过1000,精确到小数点后2位
特殊符号
只能是标点符号.
系统的各类输出数据精度要求如下表所示:
系统的输出数据类型
精度要求
单个字符
无
字符串
输出字符串最大为32位
数字
最大不超过10000,精确到小数点后2位
灵活性
本系统在数据的录入上可以使用人工或读卡机自动录入的方式,数据库文件可以单独转移到其他的地方使用,因此可以保证数据的安全和高兼容性,当系统在运行环境改变时,能够自动的调整数据的精度与安全性。
安全保密
本系统的所有的数据文件只有系统管理员才有权修改,用户的一切信息也只有系统管理员才可以查看并且修改。当用户使用系统时,系统会审核用户的合法性,根据不同的用户权限使其达到不同的访问条件,所以本系统的安全十分可靠。

服务器选用高档微机或专用服务器
其中:CPU: Pentium II/266或以上
内存(RAM): >= 64M 硬盘:*2(备份)
显示器: VGA彩显
网卡:NE2000或PCI网卡 CD-ROM:24速或以上
+键盘/鼠标
系统管理站建议采用多媒体配置
其中:CPU: Pentium II/266以上
内存(RAM): >=32M 硬盘:
显示器:800*600VGA
网卡:PCI网卡
+键盘/鼠标
内部工作站和检索工作站只需采用一般配置
其中:CPU: PentiumII/266以上
内存(RAM): >= 32M
硬盘:
显示器: VGA彩显
网卡: PCI软驱: +键盘/鼠标