制度
公司来宾登记、接待管理制度
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签发日期
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总页码
1
内
容
公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工
作,并建立来宾登记簿。
对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、
事由等后,发“来宾卡”。
三、对总经理的客人应及时与办公室联系,由办公室通报总经理,对需等待的客人应主动递送茶水。
四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话,有来访者立即电话通知被访者。
五、来访者离去时,及时将“来宾卡”收回,在登记本上注明结束时间。
六、服务台工作人员不得擅自离岗,如有特殊原因,应及时通知办公室,办公室安排有关人员接替。
七、前台人员工作时间早8:30至晚6:00。
执行部门: 责任人签名:
制度
商务中心管理制度
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签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。
二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在原稿上签字,再填写商务中心打印文稿审批单,经办公室审批签字后,方可打印。
三、商务中心应建立打印、复印登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据重要、紧急程度,安排工作。
四、对送来打印、复印、传真的文件资料,做好登记,并在月底作统计核算,费用记各部门。
五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务,并及时通知有关人员取回打印件或复印件。
六、商务中心只负责打印或复印,打印稿的校对工作由供稿部门负责完成。
七、文件打印、修改完必,取件人需将原稿与打印件清点后签字,方可取回。
八、工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印件、复印件截留或将内容透露给他人。
九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管,非本室人员未经允许不得随意动用。
执行部门: 责任人签名:
制度
办公室及办公区卫生标准
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签发日期
文件编号
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1
内
容
办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8:30以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6:30以后,开始彻底清扫办公室。
三、办公区卫生每日随时清扫,保持环境整洁,空气清新,每晚7:00后做彻底清扫。
四、保洁员打扫办公室卫生时,应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净,然后将纸娄内废弃物倒掉,更换垃圾袋,用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。
五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时,有高档办公桌、会议桌的,应先喷碧丽珠后,再用干净的干抹布擦拭。
六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭,保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。
七、办公区卫生间应随时打扫,倒纸娄、用清水冲刷地面后,用干墩布擦干,卫生间应保持干净清洁、无异味。
八、保洁员每日打扫完卫生后,应将抹面、墩布清洗干净、晾晒,保持干燥无异味。
执行部门: 责任人签名:
制度
文件发放、存档管理办法
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签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存
档工作;
文件起草打印完毕,需经本部门主管审核签
字,报公司总经理审批签字后,方可下发。
建立文件发放登记表,登记表将记录文件名
称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表,由各部门收件人签字后领取文件。
文件登记表与所发文件一并存档。
各部门建立本年度各类文件文件夹,文件根据
文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理,如有遗漏,尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册,存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册,存入文件柜中,在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者,经部门负责人同意签字后,到办公室打借条,办理借阅手续。
十一、借阅文件要按时归还,撤消借条。
十二、对于重复、过时和无保存价值的文件,经部门主管审核同意,报办公室粉碎销毁。
执行部门: 责任人签名:
制度
公司介绍信管理办法
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签发日期
文件编号
总页码
1
内
容
公司介绍信分给几个职能部门管理使用。
二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签
收手续。
使用介绍信者,应经主管领导批准后,由职能
部门介绍信管理者根据情况填写。
使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信
人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。
五、因情况变化,介绍信领用人没有使用介绍信,应立即退还,未及时退还的,介绍信的管理者应立即收回。
六、如若发现介绍信丢失,领用人应立即向公司反映,以便及时采取相应措施。
七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。
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