山东劳动合同管理规定.docx

山东创道股权投资基金管理有限公司
劳动合同管理规定
第一章总则
第一条为规范劳动合同管理流程,建立和谐的员工关系,制定此规定。
第二条本规定适用于劳动合同的签订、续签、解除和终止等手续的办理。
第二章劳动合同签订
第三条公司应在员工办理入职手续时与其签订劳动合同书。
第四条内勤员工的劳动合同初次签订期限为3年,试用期为2个月;外勤员工初次签订合同的期限为3年,试用期6个月。合同到期前双方协商一致可续签,续签劳动合同不再约定试用期。
第五条经甲乙双方签字盖章的劳动合同,公司交付一份给员工,员工应在《<劳动合同>签收确认单》中签字确认。
第三章劳动合同编号
第六条总公司与员工签订的劳动合同按照“CD+年份+月份+顺序号”的规则编号,其中“CD”代表山东创道股权投资基金管理有限公司。例如,2014年3月份总公司入职的首位员工,合同编号为CD20140301。
第七条分公司与员工签订的劳动合同,其编号参照总公司编号规则,在公司代码“CD”的基础上增加分公司代码。
2014年3月份青岛分公司入职的首位员工,合同编号为CD-QD
20140301。
第四章劳动合同异动
第八条劳动合同续签。员工劳动合同到期前一个月内,公司向员工发放《续签劳动合同征求意见函》。公司根据员工反馈的信息,双方达成一致的,公司与员工签订《劳动合同续订书》。
第九条劳动合同变更。员工的工作岗位、工作内容等信息发生变化时,公司应事先与员工签订《劳动合同变更书》。
第十条劳动合同解除。劳动合同终止前,任意一方可根据法律规定提出劳动合同解除申请。经双方协商一致,劳动合同解除。
员工提出合同解除时,以书面形式向公司提交辞职申请;公司提出合同解除时,向员工出具《解除/终止劳动合同通知书》。
员工完成工作交接后,劳动合同解除。
第十一条劳动合同终止。劳动合同期满,双方未达成续签意向的,公司向员工出具《解除/终止劳动合同通知书》,在员工完成工作交接后,劳动合同即行终止。劳动合同终止或解除后,公司向员工出具《劳动合同解除/终止证明》。
第五章劳动合同管理
第十二条公司建立劳动合同台账,对劳动合同执行及变更情况及时更新。
第十三条劳动合同相关事宜由总公司运营部负责管理。
第六章附则
本制度由总公司运营部制定并负责解释,总经理签批,自下发之日起实施。
《劳动合同书》签收确认单
本人,身份证号码,于年月日与公司签订的期限自年月日至年月日止的《劳动合同书》(合同编号:)一份,本人现已收到。
特此确认。
签收人:
签收日期:年月日
续签劳动合同征求意见函
(第一联:员工持有)
:
您好!您与公司签订的书面劳动合同将于年月日到期。现就您是否愿意以原《劳动合同书》约定内容与公司续签为期年的劳动合同向您征求意见。
请您于收到本《征求意见函》之日起日内,以书面形式回复人力资源部,公司将于收到您书面回复意见时向您出具签收回执。
若您逾期未予书面回复,则视为您不同意与公司续订劳动合同。
续签劳动合同征求意见函
(第二联:公司留存)
:
您好!您与公司签订的书面劳动合同将于年月日到期。现就您是否愿意以原《劳动合同书》约定内容与公司续签为期年的劳动合同向您征求意见。
请您于收到本《征求意见函》之日起日内,以书面形式回复人力资源部,公司将于收到您书面回复意见时向您出具签收回执。
若您逾期未予书面回复,则视为您不同意与公司续订劳动合同。
员工持有联(第一联)已签收
签收人:
签收日期:年月日
劳动合同续订书
甲、乙双方经协商一致,同意以原内容续订年月日签订的《劳动合同书》(合同编号:)。
续订期限自年月日起至年月日止。
本续订书一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章)乙方(签字)
法定代表人(签字)
签订日期:年月日
劳动合同变更书
经甲乙双方平等自愿、协商同意,对年月日签订的劳动合同作如下变更:
1、
2、
3、
4、
5、
6、
其他内容不变。
本续订书一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章)乙方(签字)
法定代表人(签字)
签订日期:年月日
解除/终止劳动合同通知书
(一式两份,公司与员工各持一份)
:
因下列第项原因,您年月日与公司签订的《劳动合同书》于年月日解除/终止。本通知一式两份,甲乙双方各执一份。
一、劳动者在试用期内被证明不符合录用条件的;
二、劳动者提前以书面形式通知用人单位解除劳动合同的;
三、经双方协商一致解除劳动合同的;
四、劳动者严重违反劳动纪律和用人单位规章制度的;
五、劳动者严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
六、劳动者被劳动教养或者依法追究刑事责任的;
七、劳动者提交虚假应聘材料的;
八、劳动者同时与