资产管理制度.doc

固定资产管理制度
资产管理岗位职责
规范地履行职责,运用现代技术手段管理固定资产,保证系统的安全运行。
参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度,独立完成资产管理系统操作、充分利用系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到归口部门办理签字手续。
本单位人员调出时,及时办理交接手续,并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告
负责本单位待报废设备的起草报告。
每月一次对本单位的固定资产进行清查,必须做到固定资产帐、卡、物相符。
保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合本单位对固定资产管理工作进行检查。
建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。
资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级主管部门反映问题。
固定资产管理制度
总则
为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证日常工作的顺利开展,特制定本制度。
信息设备统一列册登记(固定资产)
企业的信息设备(电脑、服务器、打印机、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影仪及仪器设备等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理。
信息设备范围
信息设备是指企业日常办公使用的信息设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络设备、UPS、传真机、投影仪及仪器设备等专用设备。
以及日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络设备、传真机、UPS、投影机、仪器设备、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。
信息设备使用管理
企业各中心/部门负责人为第一责任人,对本中心/部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。
各中心/部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。
爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。
养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。
用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)确认。
服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真机等专有设备直接分配到各个中心/部门,各个中心/部门必须对本中心/部门使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)进行负责管理。
个人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时,不能将计算机交由他人操作(特别是非本单位人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。
机房的服务器、网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作。未经授权同意,不得擅自操作服务器、网络设备及通讯等设备。一经发现,将严肃处理。
所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、