办公室使用说明
办公室使用管理
1、办公环境管理 2、日常安排与管理
3、电话管理 4、印信管理
5、值班工作 6、邮件处理
第一节办公环境管理
一、办公环境的含义
办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。
二、办公环境的管理原则
方便→舒适整洁→和谐统一→安全。
想想看
1、空气杀手; 2、光线杀手;
3、声音杀手; 4、空间杀手;
5、设备杀手; 6、文件杀手;
7、职能杀手。
办公室的七大效率杀手有哪些?
第一节办公环境管理
三、办公室的布局与布置
(1)布局
①封闭式布局。
封闭式布局是一种较为传统的办公室布局,是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内,组成一个个小办公室。
办公室封闭式布局的设计原则
主要考虑影响常规办公室业务活动的各种因素。而影响常规办公室业务活动的各种因素有哪些?有人员,领导人。
办公环境管理
②开放式布局。
就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元,把组织内部各职能部门的所有工作人员按照工作程序安排在各工作单元中开展工作。
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