外联部培训普通话协会PPT课件.ppt

外联部培训
-----普通话协会
~M E N U~
外联部
部门职能
工作细则
开会制度
请假制度
赞助培训





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一、部门职能:
外联部主要负责社团联合会对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。协助全院所有社团的工作开展,并与校内外各单位建立友好关系。
二、工作细则:
1、干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部相关资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,最好有两人及两人以上共同出行。
6、出访时,要时刻牢记自己代表着学校、社团联合会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及社团联合会的良好形象。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
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三、开会制度
1、每次部门开会时,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。
3、会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4、例会时,部门成员可填写商家赞助登记表。
5、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
6、若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。
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外联部人员应有的素质
1 良好的心态,不过这个是做大多数做外联的一个结果。
2 一定的敏感性,可以理解为眼力。
3 毅力。
4 执行力。
5 沟通能力。
6 一定的写作能力。
四、请假制度
1、如遇有急事无法参加开会或活动的,须前一天向部长提出,在批准后方可请假。
2、每次活动及例会实行严格考勤制度,无故旷会一次、迟到三次、请假六次以上者,将自动除去其学年评奖资格。
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一、拉赞助前的准备
,自己的学生组织。
,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行,装束。
,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
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10. 需提前要求策划部门提供相关活动策划书
二、策划阶段
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
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