企业邮箱管理指南.doc

企
业
邮
箱
管
理
指
南

3
首页 3
企业信息 4
6
公共地址本 7
公共地址本 8
(1) 单个添加 8
(2)Ø批量导入 9
(3)设置共享 10
(4)导出地址本 11
分级管理员 11
成员与群组 12
12
成员管理 13
新增成员 13
(2)批量导入 15
(3)移动部门 16
(4)添加到邮件群组 16
(5)启用/禁用/删除 17
(6)编辑信息 17
(7)设置别名 17
邮件群组 18
(1) 新建群组 18
(2)导入群组 20
(3)使用群组 21
邮件概况 21
邮件搜索 22
登录记录 22
23
批量任务 23
工具箱 23
24
企业网盘 26
登录模板 27
用户欢迎信 28
30
外域入信限制 30
31
31
31
免费版实名认证 32

管理页面的登录地址是:http://exmail./login
以本手册创建过程为例,这里填写注册时的管理员帐号和密码/或企业邮箱帐号和密码:
管理员帐号:testexmail 密码:****
企业邮箱帐号:admin@ 密码:****
首页
后台首页主要是常见功能的入口以及企业邮局的整个概况:如导航栏,添加成员,内部公告,邮件群组等常见功能入口。
我的企业
该分类下,用户可以自主设置企业信息,管理员与分级管理员,账户密码,域名管理,企业与公共地址本。
企业信息
企业信息是企业情况的一个基本描述。
建议您将贵企业信息补充完整,这将帮助我们为您提供更有针对性的服务。请放心,您的信息我们将严格进行保密。
编辑企业联系地址:
如图所示,点击【我的企业】-【企业信息】-联系地址处修改按钮;
域名管理里主要是管理当前账户下已经开通企业邮的域名,。
(1)添加域名
如果用户想添加新域名,可以点击右上角的【添加域名】,添加的方法本手册第一部分添加域名部分的教程(注:免费新用户不再支持添加多个域名)。
(2)注销域名
如果用户不需要该域名(比如在腾讯企业邮箱其他账户创建该域名时冲突,则需要先将该域名注销;或其他原因),则可以点击右边的【注销】按钮。
温馨提示:注销后,该域名下对应的成员帐号及邮箱邮件将会被全部删除。我们强烈建议您:先对成员帐号,历史邮件做好备份;并及时通知您的往来联系人,或修改您的MX记录至可用的邮件服务器上,以免您丢失重要的信件。

企业地址本是方便公司内部进行通讯录共享的一个功能。设置了“地址本共享”以后,成员将会在自己的邮箱中,看到企业成员的邮箱帐号及其他信息。
(1)共享企业地址本
企业地址本默认是不共享的,您需要手动点击“设置共享”,取消共享同样只需点击“取消共享”。共享后,企业成员能在邮箱中看到企业其他成员的地址。
在成员帐号页面,写信时显示的企业地址本效果:
(2)导出企业地址本
此功能将导出包含企业所有成员地址,并以"*.csv"格式保存,用户可以在任何支持csv格式导入的地方导入该地址本(当然同样支持在腾讯企业邮箱联系人中导入,腾讯企业邮箱需要导入联系人的地方本手册会在相应部分介绍)
点击导出企业地址本后进入如图页面,点击立即导出。
导出的地址本用Excel打开效果如图:
公共地址本
导出的地址本用Excel打开效果如图:
公共地址本
公共地址本是企业为了统一管理客户,将客户的邮件地址等信息以地址本的形式在腾讯企业邮箱中管理起来,方便企业职员与客户沟通联系。
进入“管理地址本”,可以编辑公共地址本:
(1) 单个添加
点击添加后直接编辑联系人信息保存即可
(2)Ø批量导入
从您的电脑选择相应格式文件,目前支持的格式为csv,vcard;选择重名记录处理方式:
,即如果目前地址本里已有该联系人,即跳过;
,将导入的新联系方式覆盖已有联系方式。
(3)设置共享
类似于企业地址本的共享,将公共地址本共享给指定的部门/人,对方将可以在邮箱联系人中查看到“公共地址本”中的信息