公司年会策划方案.ppt

2011年水榭花都年会
由吉祥文化传媒策划
目录
活动目的
活动概况
年会预发布
活动概况
活动形式
活动流程
组织工作
活动预算
活动目的
1、通过年会活动,增强社会各界及业主方,对水榭花都的企业文化、经营理念、物业的服务理念和产品综合质量的了解和感知。增强企业的社会影响力,提升水榭花都的社会与经济效益。
2、对2011年公司的发展成绩进行总结,并制定2012年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。增强企业的内部凝聚力,加深员工对企业的认知,增进员工间的沟通,交流和协作。提升公司的综合竞争优势。
3、增强水榭花都在“打造赤峰房地产企业航母”的品牌和知名度。“引领赤峰房地产消费理念”做好下年度的铺垫!
年会预发布
通过在公司所辖的各公共区域,向全体与会者发布讯息;
1、物业小区海报形式
2、内部文件通知形式
3、公司相关部门下达到与会者的邀请函及公函通知等。
4、水牌的形式
. 通过有效并有知名度的媒体向外界宣传次活动
1、电视报纸类
2、DM单类
3、网络类
4、此活动为补,图文宣传企业及发布赞助或加盟商为主
提升与会者对此次活动的兴趣和关注性和知名度
活动概况
活动时间:2011年月日下午点到点
活动地点:X X X X 会议中心
参与来宾:政府领导;企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员
参加人数:XXX至XXX人
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动由水榭花都市场策划部发起,吉祥文化传媒公司策划组织实施。
因考虑时间、场地等问题,在活动计划启动后由水榭花都决策层下达活动任务及部门协同作战。
各部门选派人员具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的员工参加年会活动及活动的策划组织实施中(增强员工参与争强企业的团队协作力)。
各单位组织活动以“祥和,温馨,活跃,无拘束而又体现文化理念”为客户群服务。
推进现场气氛至演出结束,(高规格的正会、自助式酒会、LED视频正会背景及图文宣传展、游戏互动、文艺演出节目丰富,明星助阵)
活动流程
签到
14:00 – 14:30
入场
14:30 – 15:00
互动活动
15:00 – 16:00
正会
16:00 – 18:00
16:00-16:30
签到(门厅)
分为签到发卡处和签到办卡处两块区域
两块区域内各放置背景板和条桌签到台
另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域
实名签到,便于后继抽奖环节的进行
精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料,
便于今后数据库的管理
目的
活动流程
签到处布置
1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道
2、举办地入口处悬挂红色条幅,空飘气球
3、签到处放置指示牌,一步步引导到主场
4、设定相应的工作人员进行相关的接待
16:00-18:00
通过交流酒会提高客户凝聚力和积极性
丰富客户和领导的业余文化生活
增进公司与客户之间的沟通、交流
主舞台
主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞
嘉宾致辞
外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏
目的
活动流程