宿舍管理系统设计报告.doc

西北政法大学
管理信息系统
题目:_____________________

院系_________________________
指导老师_____________________
小组成员_____________________
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年月日
引言
摘要
:西北政法大学学生宿舍管理系统
:针对全校学生住宿情况,掌握学生信息,做好学生监管工作,保障学生安全,为学生提供安全可靠的住宿环境,在为学生提供全面的生活服务。
:
(1)学生管理:学生基本情况录入,增删改,学生离校安排,学生进出宿舍楼情况和安全管理。
(2)宿舍管理:学生入住宿舍安排,来访人员的登记(水电维修等)。
(3)信息查询:查询学生信息,住宿信息,来访信息。以及宿舍楼监控信息。
:学生宿舍人数多,范围广,需要一个行之有效的管理系统才能保持宿舍管理有序进行。该项目主要是为了方便学校对学生进行管理而建立的。
:学校宿管科信息管理流程,宿舍现实流程报告。
背景

本宿舍管理系统的最终用户是宿舍管理员和宿舍所有学生。我们根据日常生活的体验和对管理员和同学们的调查,总结得出以下几点关于系统使用的实际要求:
(1)宿舍楼的基本情况
学生的基本情况:入校时,每个学生都会有唯一的学号,被分配到唯一的宿舍楼和指定的宿舍,也会有唯一的宿舍号,其入校时间即为入住时间,为了管理的方便,一般是同意院系和专业的同学分配到同一宿舍楼和同一楼层。
宿舍的基本信息:每个宿舍都有相应的宿舍号,每个同学也都对应着唯一的床号。
宿舍的财务基本信息:宿舍财务都属于学校,如:电灯,桌子,椅子等;必须要做好财务情况的整理。
报修基本信息:所有的报修单都整理好,同时及时将其反馈给后勤部,需要对修理人员的情况了解。
离校登记基本信息:节假日,对离校的同学进行登记离校,返校时登记返校日期,对离、返校人员携带电脑的也需登记。

(1)宿舍楼管理员
信息要求:宿舍楼管理员能查到所有宿舍和宿舍人员相关的基本信息,包括宿舍号,报修情况和离校情况等。
处理要求:当宿舍人员的信息发生变化,如宿舍号的变化,宿舍楼管理人员有权进行修改,包括院系更改信息,报修信息等。
安全性与完整性:管理员登陆时必须得到系统授权,登陆需要密码,且只有部分权利——只对本宿舍楼的信息有权;完整性则是要求所有信息表不能为空,且相关信息之间要有关联性,不同记录中的相同数据不能有差错等。
(2)宿舍学生
信息要求:在系统上能够查询自己的基本信息,报修信息和离校信息和查询到相关的信息和通知等。
处理要求:能在系统中登记自己的基本信息和在报修单中插入报修时间或者在离校登记中插入相关时间等。


S1学生
西北政法大学宿舍管理系统
S3 卫生检查人
p1 卫生检查信息
S1学生
P4 入住信息
P1 学生住宿管理
D1 学生基本信息表

F4入住信息
S1 学生
电脑外出登记
D3电脑外出登记表

D4报修登记表
P3 设施报修管理

S2 卫生检查人员
P1 卫生检查管理
D6 卫生检查表
卫生检查评定


S1学生
报修登记
维修
报修登记单报后勤部
维修信息
报修登记表
D4
保修单
S1学生
D3 电脑外出登记表
外出登记
外出电脑信息
(三)系统环境与限制
:用户登陆后,系统需在1到2秒内作出响应,系统所需的存储容量为不小于32MB,后援存储为10MB。系统完成后就打包生成可执行文件,别人看到的只是前台运行,后台运行将看不到,别人也无法查看代码。系统稳定性好,易维护。
:硬件环境:①输入设备:键盘、鼠标②输出设备:显示器、打印机③14寸或以上14寸以上显示器,建议分辨率:800×600 
软件环境:①Windows系列操作系统②c#和SQL server数据库等支持系统运行的系统软件.
二、系统设计方案
(一)系统模块结构设计说明

(1)信息录入:学生信息的录入,宿舍卫生信息的录入以及维修信息的录入管理,形成统一的信息管理,方便学生管理员进行信息查询。