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项目
具体内容
完成时间
执行人
备注
年会方案
初稿完成年会方案并报批运营部(含欧公司)
11/1
《2013年会方案》(不公布)
预订酒店,年会时间、菜单
现场咨询周边酒店排期、设施情况、菜系、价位、份量等,与公司商议确定并预交订金、桌数、菜单等
综合公司订单、交通、节假,年会准备情况等初步确定年会日期
11/1-11/30
《酒店一览表》
《订金》(财务协助)
《年会通知》
《年会菜单》(可稍后修改确认)
年会工作小组/成员
年会座谈会
工作流程及工作安排
商议完善年会细节方面
11/1-11/15
《工作安排表》
节目
1、组织部门报名
11/1-11/30
《报名表》
2、节目筛选、组织排练(报名、排练可同步进行)
11/15-11/30
《节目一览表》
3、组织彩排(确定节目,出场次序、模拟出场、服装(含主持人)、道具等)
12/1-12/30
主持人
1、员工自荐,人资或各部推荐、自愿报名
11/1-11/30
《报名表》
2、筛选,组织排练
11/15-11/30
3、撰写主持词(人事修稿)
12/1-12/30
《主持稿》(含开场/闭幕词、祝酒词、串词
4、参加彩排(熟悉年会流程及应急情况)
12/1-12/30
游戏
1、拟定3-5互动游戏(适应晚会、互动性,娱乐性)
12/1-12/10
《年会互动游戏》
2、道具、及参与纪念品等准备
12/10-12/15
3、汇同主持人彩排
12/1-12/30
优秀评比
1、评比机制订立
2、组织评比(各部门)
11/10-12/10
《优秀评比清单》
3、制定优秀人员资料(照像,格言、PPT等)
12/10-12/20
背景资料
服装、道具、化妆等仪容
1、咨询外部租赁店并报价
11/1-12/1
《报价》、订金、合同
2、(年会要求详谈)并确定并提前交订金、合同
12/1-12/30
年会人员/人数(内外部)
在职员工人员确定
12/15-12/25
《晚会座位表》(注意工作人员的)、《台号》(红色标识)
供应商人员确定
12/10-12/20
《晚会嘉宾清单》
客户人员确定
12/10-12/20
其它人员确定(政府部门人员、村委人员、社区人员、已离职且杰出贡献员工)
12/10-12/20
邀请函/通知
供应商/客户/外部参会人员
11/10-12/10
《晚会邀请函》、《晚会交通路线图》、《晚会流程》
外部供应商/客户赞助
物资入库、登记、清单
资金入账(列清单,后期支出)
12/10-12/25
《晚会奖品
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