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第9讲
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如何制定项目计划
【本讲重点】
项目计划的类型
实施总体计划内容
工作分解结构
 
项目计划的类型
 

项目计划是项目管理工作的中心内容。根据不同的目的和不同的时间进展,可以有不同类型的计划。具体分为:里程碑计划、实施计划、项目进展计划。每一种项目计划都是为完成一个项目管理工作而安排的具体内容。
(1)里程碑计划
里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。
里程碑计划可以看作是一个项目在初级阶段制订的蓝图,是对项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。里程碑计划直接就可以在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。如下表
 
表9-1 里程碑计划表
事件
数据时间
一
月
二
月
三
月
四
月
五
月
六
月
七
月
八
月
签署分包合同
 
 
△q
 
 
 
 
 
技术要求说明书定稿
 
 
△
 
 
 
 
 
系统审查
 
 
 
 
△
 
 
 
子系统测试
 
 
 
 
 
△
 
 
第一个单元支持
 
 
 
 
 
 
△
 
子计划完成
 
 
 
 
 
 
 
△
有多种可使用的方法用以显示里程碑网络图中的项目信息
△计划的 sq实际的
 
(2)项目实施计划
一个成功的项目管理是在有组织的人员和团体的基础上展开的,涉及到制订要完成的目标和工作,以及为保证工作得以实施而提供领导支持和指导。项目的全局目标需要用更加简短的期间目标明确表明,并且通过精心策划的计划、进度和预算等来完成。然后实施控制以确保计划和进度按照预期付诸实施。
项目的实施计划表现为整个项目实施的所有步骤,包括项目管理的各个方面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作,以及怎样为保证工作的实施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理计划与风险管理计划等。
(3)项目进度计划
项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安排,规划整个工作进展。也把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。
 

编制一个项目进度计划,一般需要经过以下过程:
(1)确定项目目的、需要和范围。其结果要素具体说明了项目成品、期望的时间、成本和质量目标。(回答是什么,做多少和什么时候?)。
要素范围包括用户决定的成果以及产品可以接受的程度,包括指定的一些可以接受的条件。
(2)指定的工作活动、任务或达到目标的工作被分解、下定义并列出清单。(回答哪些?)
(3)创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理对工作活动负责。(回答由谁?)
(4)准备进度计划以表明工作活动的时间安排、截止日期和里程碑。(回答何时,以什么顺序?)
(5)准备预算和资源计划。表明资源的消耗量和使用时间,以及工作活动和相关事宜的开支。(回答做多少,何时做?)
(6)准备各种预测,关于完成项目的工期、成本和质量预测。(回答需要多长时间,将会花费多少,何时项目将会结束?)
 
——项目子计划
具体一个项目实施计划可以分为若干个子计划。如项目的人员组织计划、项目的进度报告计划、采购供应计划、