时间管理7- netP - 时间管理于个人成效幻灯片.ppt

时间管理与个人成效
时间是什么
在你的生命中,你怎样诠释时间?
人生的每一刹那都是唯一的
时间对盼望的人来说“实在太短”;
时间对恐惧的人来说“实在太长”;
时间对痛苦的人来说“实在太慢”;
时间对快乐的人来说“实在太快”;
时间对有爱心的人来说是永恒。
朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死;
海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年
时间是什么
天底下每种事物都有其季节性,而每个时刻也都有其存在的目的,生命诞生的时刻;生命枯萎的时刻;播种的时刻;收成的时刻……以及保持缄默的时刻,挺身讲话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人,否则便是每分钟的奴隶,我们利用时间,否则时间利用我们。
“不能管理时间,便什么都不能管理”
——(美)杜拉克
“管理”时间是不对的,
“时间管理”就是“自我”管理
什么是时间管理
时间管理就是管理时间?
案例:老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好
拖延,没有界定缓急先后
2、打算做报告的当天
——下属生病,代出席会议
——上司紧急命令
——一些电话
——突发事件
——紧急事件
——被打扰
3、下班回家
交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家
善忘
8、上班
交通堵塞
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.
1 你通常工作很长时间吗?
2 你通常把工作带回家吗?
3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7 你经常在做重要工作时被打断吗?
8 你经常占用用餐时间工作吗?
9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
测测你的时间安排是否合理
平均80岁寿命
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
一寸光阴一寸金
1-20、60-80——忽略不计,余40 1年为1寸
项目每天耗时 40年耗时结余
睡眠 8小时
一日三餐
交通 20
电话 1小时
看电视、上网 3小时 5年
看报、聊天 3小时 5年
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
休假、白日梦
闹情绪、身体不适
2小时

大石头
小沙子
水
杯
子
理
论