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记账凭证财务处理程序
概念、特点
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。它是最基本的账务处理程序,其它各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。
汇总原始凭证
汇总原始凭证也称“原始凭证汇总表”,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。
基本步骤(7步)
①根据原始凭证编制汇总原始凭证;
②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);
③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;
⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;
⑥月末,将各种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;
⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。
设置{ }
采用记账凭证会计核算组织程序时,记账凭证的设置有两种方式:
(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。
(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
凭证设置
账薄设置
设置{ }
采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:
(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账,一般采用三栏式格式的订本帐。
(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定,一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。
(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户,一般采用三栏式格式的订本帐。
凭证设置
账薄设置
优、缺点适用范围
优点
(1)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解,
(2)总分类账可以较详细的反映经济业务的发生情况。
缺点
(1)总分类账登记工作量过大。
(2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。
记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位
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