关于分公司参加会展物流的推广方案.ppt

关于分公司参加会展物流的推广方案
上海佳吉快运有限公司
营销管理中心
2012年2月24日
方案目的:
会展物流指:我公司为大型展览、展销活动
提供应一系货物运输服务。参加展会时我公司
需要成立临时项目小组,配备相关运作工具,
在展会现场收运,公司为提升会展物流领域的
市场份额,特制定本方案推动全国各分公司开
展相关收运工作。
关于分公司参加会展的推广方案
适用范围:
全国各分公司、办事处。
适用范围:
2012年3月1日至12月31日
关于分公司参加会展的推广方案
方案内容:
一、规范对会展物流月度开展工作
公司为规范各分公司开展会展物流具体工作,营销管理中心特作如下要求:
1、各分公司根据每月会展信息,在每月1日前将参加展会场次拟定相关月度会展物流计划,及确定参加每场会展的负责人。
关于分公司参加会展的推广方案
3、各分公司参加展会负责人要对每场会展预计收货效益
4、各分公司于每月25日前,将上月参与的会展物流收入提交到营销管理中心。
2、营销管理中心根据各分公司提交的月度会展物流计划,确定各公司当月会展物流考核指标,并将指标下发各分公司。
一、规范对会展物流月度开展工作
关于分公司参加会展的推广方案
2、第二步:信息收集后,对符合我公司操作的展会进行详细研究及布置。(如:会展举办的时间、地点、参赞商的数量、会场地图、各参展商会场分布图及展会的规模)
1、第一步:各分公司会展小组能过互联网(例如:登录询)、会展黄页(每个城市的会展中心可以获取)以及各地行业商会收集会展信息,并且了解各场展会的性质,展销产品的类型。结合公司运作能力和操作范围。
二、会展市场开发的整体实施步骤
关于分公司参加会展的推广方案
4、第四步:会展举办时间段内,前期的1至3天内,主要工作为业务员进入会展会场,发放公司运输宣传单,名片等,同时与参展商洽谈撤展时的展览品的运输以及以后的长期合作事宜、、、、
3、第三步:各分公司会展负责人要主动承担起会展开发的指挥和协调工作,为会展小组提供充足的人手与足够的运作支持。
二、会展市场开发的整体实施步骤
关于分公司参加会展的推广方案
6、第六步:对于已经开单走货的会展货物,安排专人进行货物跟踪,并且实时向客户反馈信息,实施初次与我公司合作的客户体现佳吉公司的服务及运输优势,增加日后合作的机会。
5、第五步:在展会撤展前的1至2天,实施操作人员与业务员进场接货(已洽谈好的参展商),同时也可在场外进行拦截型(未洽淡过的参展商)的收货方式进行。
二、会展市场开发的整体实施步骤
关于分公司参加会展的推广方案
7、第七步:在展会结束后,会展小组应该积极利用会展收集到的参展商联系方式,做好新客户开发。同时总结本次会展开发的经验与教训,以备为下一次会展的收货工作做充分的准备。
二、会展市场开发的整体实施步骤
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