项目成本管理项目成本控制.ppt

项目成本管理——项目成本控制
项目管理
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影响项目成本的因素
影响项目成本的因素主要有以下几类:

(1)项目资源耗用数量和价格
通过降低项目消耗、占用的资源数量和价格都可以直接地降低项目地成本。
资源消耗与占用数量是内部要素,是由内部条件决定的相对可控因素,应放在成本控制的第一位;
而所消耗与占用资源的价格是外部要素,是相对不可控因素,可放在成本控制第二位。
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影响项目成本的因素
(2)项目工期
项目工期,就是整个项目和项目的某个阶段,项目具体活动实际花费的工作时间。
项目的成本是与工期直接相关,而且是随着工期的变化而变化的,因为在项目的实际过程中,各项活动所消耗或占用的资源都是在一定的地点或在一定的时期中发生的。这种相关与变化的根本原因是项目消耗的资金、设备、人力等各种资源都具有自己的时间价值。这种资源消耗或占用的时间价值,是由于时间作为一种特殊的资源所具有的价值造成的。
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影响项目成本的因素
(3)项目范围
任何一个项目的成本从根本上将取决于项目的范围,即项目究竟需要做什么事情和做到什么程度。

从广度上说,项目范围越大,项目的成本就会越高,项目范围越小,项目的成本就会越低。

从深度上说,项目需要完成的任务越复杂,项目的成本就会越高,而项目的任务越简单,项目的成本就会越低。
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影响项目成本的因素
(4)项目管理水平
管理水平对项目成本的影响是显而易见的,高的管理水平可以有效的节约成本。
管理水平对项目成本的影响主要表现在:
对预算成本估算偏低,例如征地费用或拆迁费用大大超过计划而影响成本;
由于资金供应紧张或材料、设备供应发生问题,从而影响工程进展,造成建设成本增加;
风险控制不当造成的额外损失;
更改设计可能增加或减少成本开支,但往往会影响施工进展,给成本控制带来不利影响。
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影响项目成本的因素
综上所述,要实现对项目成本的科学控制,必须对项目资源的耗用量、价格、工期、质量、范围和管理等要素实行统一控制。如果只对项目资源的耗用量和价格这两个要素进行控制、很难实现项目成本控制的目标。
因此,项目成本管理不单纯是某一方面的工作,而是包括在批准的预算内完成项目所需的各个过程。这些过程与项目管理其他知识领域的过程之间相互作用,虽然它们在理论上彼此独立,相互之间有明显的界限,但在项目管理的实践中,随时可能交叉、重叠、相互影响。
系统思考
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项目成本控制
项目成本控制工作是在项目成本计划的基础上展开的,它是根据各项工作需要的实际费用与预算进行比较,对成本费用进行评价,并对未完项目进行预测,使成本控制在预算范围之内。

随着项目的进展,项目管理人员需要根据项目实际发生的成本情况,经常及时地分析项目成本管理的实际绩效,对项目成本出现的偏差和问题及时修正,不断修正原先的成本估算。
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1、项目成本控制的内容
项目成本控制的内容主要包括:
监控成本执行情况,并与预算作比较,分析出偏差并找出出现偏差的原因;
确认所有发生的变化都被准确记录在成本预算基准线上;
避免不正确的、不合适的或者未经核准的变更反映在成本预算基准线上;
将核准变更的信息通知项目关系人。
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1、项目成本控制的内容
项目成本控制主要关心的是影响改变成本预算基准线的各种因素,确定成本预算基准线是否改变以及管理和调整实际的改变。

项目成本控制还应包括寻找项目成本向正反两方面变化的原因,同时还必须考虑与其他控制过程(范围控制、进度控制、质量控制等)相协调。
比如,不合适的项目成本变更可能导致质量、进度方面的问题或者导致不可接受的项目风险。此外,对项目的最终成本进行预测的工作也属于项目成本控制的范畴。
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2、项目成本控制的过程
项目成本控制过程包括四个基本步骤:
制定成本控制标准
控制成本形成过程
衡量与分析成本差异
成本反馈控制