交通差旅费报销管理规定新.doc

交通差旅费报销管理规定新.doc关于规范交通差旅费报销管理规定
文件编号
(2011)-CW-**-0012
文件页数
第1页/共6页
文件版本

颁布日期
2011-**-**
类型
□制度
□管理规定
□办法
□实施细则
分发范围
区域: 全公司(如:华南事业一部、华南事业二部、华东事业部、华北事业部、配送
事业部、空运事业部、一邦速递事业部、山东大区等,要求相对具体)
部门: 所有部门(如:各职能部门、各操作中心、各营业部门等,要求相对具体)
文件修订履历
№
修订日期
修订条款
文控签章
编制
起草人
审核
上级领导
复核
分管领导及管理者代表
批准
总经理或事业部总经理
一、目的
为了规范、统一交通差旅费审批(审核)标准,加强费用的管理,本着节约、高效的办事原则,根据公司实际情况制定本标准。
二、范围
全公司所有部门。
三、适用文件
无。
四、内容
费用类型:交通差旅费细分为交通费(指的是乘坐各种交通工具发生的费用)、住宿费、出差补贴费。
原则:交通差旅费按下列表格中的相关标准提供有效票据进行报销,最高不得超过差旅事务报销规定的基本标准,若实际报销费用超出差旅事务报销规定的基本标准时,超出部分由出差人员自行承担。
交通事务与差旅事务的界定:因公办理事情离开所辖工作环境的,按差旅事务给予报销;不离开所辖工作环境的且能当天往返的,按普通交通事务(市内交通费)给予报销。
(一)差旅事务报销基本标准:
项目
车船乘坐标准
住宿费(天/人)
出差补贴(天)

火车
大巴
飞机
高铁(动车)
一般
特殊
级别
地区
地区
一级
硬座
大巴
视情况
视情况
100
110
20
二级
硬座、软座
大巴
视情况
视情况
120
130
25
三级
硬/软座、硬卧
大巴
视情况
二等
200
220
35
四级
硬/软座卧
大巴
经济
二等
250
350
50
备注相关级别人员说明:
1、一级:主管级以下人员(含主管);
2、二级:经理、副经理级人员;
3、三级:副总监、区域经理、高级经理级人员;
4、四级:总监级以上;
5、特殊地区:北京、上海、天津、深圳、厦门、珠海、汕头经济特区、海南省、苏州、无锡、常州、重庆、青岛、宁波和各省会城市;
6、一般地区为除以上述地区外的地区。
(二)报销标准具体内容:
1、交通费报销标准
交通费按交通工具细分为:公交汽车费用和地铁费用、打的费用、租车费用、火车票费用和飞机票费用等。
(1)、公交汽车费用和地铁费用报销标准:
公交汽车费和地铁费指部门人员因公办理事情而使用公交车、汽车、地铁交通工具时而产生的交通费用(如跑业务、去银行、税局、客户处收款、区域会议培训竞聘、区域内调动、人才市场招聘、去电信局、社保局等)。
(2)、打的费用报销标准:
打的费用指部门人员(需高级经理级以上人员才允许打的)因公办理事情而乘坐的士交通工具时而产生的交通费用。
(3)、租车费用报销标准:
租车费用指部门人员(需高级经理级以上人员才允许租车)因公办理事情而租用面的、三轮车、摩托车类交通工具时而产生的交通费用。此类费用一般情况下不能提供有效发票,但实际报销时也