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员工劳动合同签订、终止与解除
标准工作规程
依据GB/T19001:2000idtISO9001:2000标准
受控状态:受控
分发号:
文件编号:
版本号:
编制:
审核:
批准:
2008年04月实施
员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程
目的
为规范公司与员工签订、终止与解除劳动合同的流程,确保流程合法化,避免出现各种劳动纠纷。
范围
公司各部门全体员工。
定义
劳动合同订立原则
遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
劳动合同订立
员工自录用到岗之日起一个月内,公司各级HR或派遣单位必须与员工签订书面的劳动合同。
劳动合同一式三份,公司一份,员工一份,派遣单位一份。
派遣单位:
劳动合同的签订期限:劳动合同的签订分为以下两类(包括首次签订和续签):
1)研发体系、管理岗位及重要核心岗位:5年
2)除此之外的员工:3年
试用期期限:试用期期限统一签订为3个月,除非有特殊情况。对于试用期内不满足考核要求的,试用期将延期1—3个月。
:
,劳动合同终止。
《劳动合同法》规定的其他终止条件。(见《劳动合同法》第四十四条(二)——(六)款)
:
,可解除劳动合同
《劳动合同法》规定的法定解除条件时,可以解除劳动合同。(见《劳动合同法》第三十九条、第四十条)
职责:
员工:依据本规定及《劳动合同法》行使劳动合同签订、终止或解除的责任和权力。
部门主管:对员工在合同期间的工作业绩做出科学评估,并做出续签劳动合同或是终止合同的确定;对于满足提前解除劳动合同条件的员工予以确认。
人力资源部/区域HR:协助员工办理劳动合同签订、终止和解除手续,确保合同履行的合理合法。
操作流程:
劳动合同签订流程
员工入职当日,即由HR专员代表公司与之签订《劳动合同》(一式三份)。所属工作地点无HR专员的,由派遣方接口人联系员工,最迟在一个月内签订《劳动合同》。
《劳动合同》加盖公章后,由HR人事专员返还员工一份;
签订《劳动合同》前需提交材料
1)新员工与原工作单位解除劳动合同证明(原单位盖公章)
必须提供。劳动合同直至提供出原单位解除劳动合同证明后方可签订。
2)三张一寸彩照
3)身份证原件、学历学位证原件(复印后归还本人)
4)体检证明(最近三个月内都可)
劳动合同终止流程
凡符合下列情形之一的,员工《劳动合同》即行终止,由公司HR部门组织办理员工离职手续。
固定期限《劳动合同》终止:
在《劳动合同》到期的前35日,HR人事专员通知员工直属主管和分管领导,书面确认是否与员工续
签《劳动合同》。
如直属主管不同意续签合同,跳转至步骤6),否则,继续以下步骤;
HR人事专员提前30日通知员工,书面确认是否与公司续签《劳动合同》;
员工书面确认签订《劳动合同》,则公司与员工将继续履行续签的《劳动合同》;
员工书面确认不续签《劳动合同》,劳动合同终止,HR部门组织办理离职手续;
HR人事专员提前3