文档管理制度.doc

文档管理制度
档案管理制度 
第一条公司档案分类
:公司管理档案、派遣员工档案、代理人员档案。
:文书文本档案和电子文本档案。
:公司经营基本文件、公司经营组织文件、公司业务运营文件。
第二条 档案管理权限划分
,包括派遣员工的劳动人事档案、个人信息资料等。
,包括派遣员工的劳动人事档案、个人信息资料、社会保险状态、服务费收缴情况等。
,包括公司经营基本文件、公司经营组织文件、公司业务运营文件等。
,经办部门根据需要留存复印件。如因需要,原件须由经办部门保管时,应经副总经理以上领导同意后妥善保管,管理权限部门留取复印(制)件归档。
第三条 档案点收
结案文书归档时,按下列原则点收:
,如有缺损,应立即追查和补充;
,如有遗漏,应立即退回经办部门补办;
,应立即退回经办部门;
,由经办部门指定专人保管。
第四条 档案名称及编号
,要简明扼要,以表示其内容性质为原则;
;
“档案分类编号表”统一命名与编号,并按一定顺序排列,以便查阅;
,以备组织扩大或业务增加时增补之用;
“一案一号”为原则。
第五条 保存期限

永久保存的文书包括:公司章程、股东名册、组织规程、办事细则、董事会记录、财务报表、政府机关核对签注文件、债权凭证、工程设计图及其他须永久保存的文书。

十年保存的文书包括:预算、决算书,会计凭证,事业计划资料及其他须十年保存的文书。

五年保存的文书包括:期满或解除的合同及其他须十年保存的文书。

结案后无长期保存必要的文书。

各种规章有规章管理部门永久保存,规章使用部门视规章有效期予以保存。
第六条 档案清理
,以防虫蛀、腐蚀。
,保管期限届满的文书,没有保存参考价值的文书,档案管理人员造册经总经理批准,予以销毁,并于目录表中注明销毁日期;有保存参考价值的文书,档案管理人员应将有参考价值的文书予以保存,无价值部分予以销毁。
第七条 档案调卷
,在档案室当场借阅者,可直接借阅,否则,应填写“调卷单”并经其主管领导批准后,向管理人员借阅。
“调卷单”上签注解除日期后将档案交于借阅人。
,否则,重新办理“调卷单”。
,如需拆开,应报明原因,有管理人员处理。
,应填写“调卷单”并经其须经向管理人员借阅。
(制)档案须经文书管理部门领导批准后方可复印(制)。
,经管理人员核查无误后,方可整理入柜。“调卷单”由管理人员留存备份。
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